計籍署內,氣氛比昨日的將作署更加沉悶壓抑。
空氣中瀰漫著竹簡陳腐的氣味和墨汁的味道。
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數十名書吏伏案疾書,算籌碰撞聲、竹簡翻閱聲、低聲核對著數字的絮語聲混雜在一起。
主事是一名麵色嚴肅不苟言笑的中年官員,姓陳,見嬴陰嫚到來,規矩行禮後指著堂內堆積如山的木牘竹簡道。
「公主,各郡縣初步報來的豪富名冊已陸續送達,正在錄入核對。隻是……各地格式不一,書寫習慣各異,錯漏矛盾之處甚多,核對進展緩慢。」
嬴陰嫚掃視一眼,問道:「目前遇到最麻煩的是什麼?」
陳主事直言不諱:「一為格式混亂,難以快速提取有效信息;二為數據矛盾,同一戶的家資僮僕數目,在不同郡縣的初步文書中時有出入;三為進度不一,有些郡縣報得詳實,有些則敷衍了事,甚至隻報了戶數,言詳情後補。如此下去,莫說三月,半年恐怕都難以理出清晰準確的總冊。」
嬴陰嫚點頭,看向身旁:「龔先生,又要勞煩你了。」
龔燕早已躍躍欲試,隻比了個「OK」的手勢,「公主放心,包在我身上。」
她走到一堆木牘前,隨手拿起幾片翻看,而後毫不客氣地出聲。
「陳主事,可否借筆墨和大量空白簡牘一用?再給我找一塊大些的木板或牆麵。」
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陳主事看了眼嬴陰嫚,見她點頭,才依言照辦。
龔燕不再多言,開始投入工作。
她先快速瀏覽了數十份不同郡縣的報冊,心中大致有了譜。
然後取過一塊最大的空白木牘,用炭筆在上麵畫出了一個巨大的表格。
橫列標上「郡縣」、「戶主名」、「家資估算」、「田畝」、「宅邸」、「僮僕」、「備註」等項目。
縱列則預留出大量空行。
「公主,陳主事,諸位……」龔燕指著表格解釋道,「我們可以先製定一個統一的錄入格式。所有原始文書,無論其原來如何書寫,都按照這個表格所列項目,提取關鍵信息,填入對應位置。家資、田畝、僮僕等數目,全部用數字記錄。」
她特意強調「數字」二字,並隨手寫下「1、2、3、10、100」等字樣。
接著,她又拿起幾塊較小的木牘:「對於有疑問、數據矛盾或需要重點核查的條目,可以記在這『問題簿』上,註明郡縣、戶主、疑問點,後續統一發函核查。對於已經錄入完畢、初步無誤的,可以歸入『已核簿』。對於尚未送達或明顯敷衍的郡縣,記入『待補簿』,並標註催報期限。」
她一邊說,一邊快速在幾張木牘上寫下分類標題,動作麻利,思路清晰。
「此外。」龔燕看向那些伏案書吏,「錄入時,可兩人一組,一人念原始文書,一人往總表上填寫並覆核,減少筆誤。每錄入完一個郡縣,小組內交叉檢查一遍。」
這一套「標準化表格錄入、分類問題管理、交叉覆核」的流程雖然聽著簡單,卻瞬間讓混亂的統計工作有了個清晰章法。
陳主事和幾名湊過來的書吏都聽得眼睛發亮。
「龔先生此法甚妙!」陳主事忍不住讚嘆,「隻是這數字……」
他看著那些奇特的符號,有些遲疑。
張舒教授數字之事隻在博士中傳播,尚未普及到這些基層書吏。
趕在龔燕說話前,嬴陰嫚在旁插嘴:「此乃宮中張博士正在推廣的計數新法,書寫快捷,計算方便。在統計大量數據時,優勢極大。」
龔燕一怔,轉頭看向嬴陰嫚……還有這事?
緊跟著有些興奮,看來是有其他兄弟已經開始布局了?
牛逼啊!
龔燕補充道:「你們隻需對照錄入,半日足以熟悉。」
這事她在王家就做過,算是有經驗。
「下官遵命!」陳主事再無遲疑,立刻召集署中書吏,聽從龔燕指揮。
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