【第45 章 莫非尚書大人想造反不成?(整頓職場)】
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…………
“林大人來上職了沒有?”剛下完早朝的唐儉邁進戶部大門,看向一名小吏問道。
“回尚書大人,林大人一大早便來點卯上職了!”小吏躬身回道。
唐儉聞言,心頭一鬆。
這小祖宗總算來當職了。
想到這,他來到了林平安所在的辦公室,可他敲了半天門,裡麵毫無動靜。
這小子不會來點個卯就回去了吧?
唐儉頓時不淡定了,可當他推門而入看到裡麵的場景時,臉都黑了。
隻見林平安趴在案幾上旁若無人的呼呼大睡。
因為林平安身份特殊,加上又是第一天來戶部當值,想不讓人注意都難。
唐儉推開門的那一刹那,眾人的目光都有意無意的朝裡麵瞟。
當看到第一天來上值的郎中大人竟然在睡覺,而且還被尚書大人抓了個正著,眾人都不禁為他捏了把汗。
“咳咳咳……”
唐儉乾咳了幾聲,想提醒一下林平安。
“別鬨……”
可林平安卻隻是嘟囔了一聲,換了個舒服的姿勢趴著再次睡了過去。
“林!大!人!”唐儉實在忍不了了,咬牙喝道。
被驚醒的林平安坐起伸了個懶腰,揉了揉睡眼,見來人是唐儉,他起身朝其拱了拱手:“下官見過尚書大人!”
唐儉看著他睡眼惺忪,衣襟淩亂,臉色一板,皺眉說道:“食君之祿,忠君之事,現在是當值時間,林大人卻在睡覺,難道就沒什麼要解釋的嗎?”
“解釋什麼?我的工作都做完了,我休息一下,怎麼了?”林平安茫然的看著他。
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唐儉聞言,心頭一驚:“你……你說什麼?你的公務都處理完了!”
林平安點頭,指向案幾上堆疊整齊的文書賬冊:“唐大人若是不信的話,可以檢查!”
唐儉半信半疑的拿過一疊文書細細翻看了起來。
剛看到裡麵的批注內容時,他整個人都傻了,竟然真的處理好了。
他又隨機抽取了幾本賬冊,賬目條理清晰,算的清清楚楚,明明白白。
“你……你是怎麼做到的?”唐儉震驚的看著他。
“尚書大人,這是我的工作流程改善建議,請過目!”林平安拿起一本小冊子遞了過去。
唐儉抬手接過,低頭細看,頓時眉頭一皺:“標準化模板?分類統計法?”
林平安點頭:“沒錯!我度支司日常要處理各地租賦上報、軍需調撥核算、州縣經費申請等文書,這些文書多是手寫,格式混亂、數據零散,光核對就是一個大工程!
所以下官建議可以設計幾套固定模板,比如給各州府發“租賦上報樣冊”,規定好“田畝數、桑麻產量、絹帛匹數、糧食石數”的固定填寫位置,也就是表格。
再比如對“軍需調撥申請”,提前列好“需糧草數、需甲胄數、需驛站馬匹數”等必填項,缺項直接退回,這樣一來不就一目了然了嗎?無需耗費大量的時間核對,隻需核對模板是否填全就行了!”
唐儉聞言,雙眼大亮,急聲問道:“那這分類統計法呢?”
林平安回道:“度支司要核算全國各州縣的賦稅,但這賬冊基本都是手工記賬,這同一州縣各種稅收都是分開記的,需要反複核對太過麻煩,耗時耗力!
所以咱們可以搞一個三級分類賬,第一級按道,全國十道各立一本總賬!
第二級在每道下分“租賦、雜稅、鹽利、榷酒等稅目!
第三級再細分具體州縣,每筆收入先歸到州縣明細賬,每月彙總到道分類賬。
年底隻需把各道分類賬相加,就知道全國歲入,不用再逐筆核對,省時省力!”
唐儉越聽雙眼越亮,看著林平安的眼神越發欣賞。
這他娘的真是個人才呀!
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