這種證書添加簽名的宏方案將被認為是自簽名的方案，這樣其他用戶有可能無法運行自簽名的宏）。用數字證書進行宏的簽名很簡單：打開包含要簽名的宏方案的文件，在“工具→宏→VisualBasic編輯器→工程資源管理器”中，選擇要簽名的方案。再點擊“工具→數字簽名”命令。
提示：
1.一定要在宏測試完畢確認後再對宏進行簽名，因為對已簽名的宏方案的代碼進行了更改，它的數字簽名就會被刪除。如果是自簽名的證書，那麼在每次保存時都會對宏方案自動重新進行簽名。
2.如果要防止用戶因意外修改宏方案而導致簽名失效，請在簽發之前鎖定宏方案。您的數字簽名隻能說明您保證該方案是安全的，並不能證明是您編寫了該方案。因此鎖定宏方案不能防止其他用戶利用另一個簽名替換您的數字簽名。
3.如果您創建了一個可向宏方案添加代碼的加載項，則代碼應該確定下列內容：如果方案已經進行了數字簽名，在繼續運行之前，是否通知用戶修改簽名方案的結果。
文件的密碼設置
word的文件密碼包括兩種：修改權限密碼和打開權限密碼。打開權限密碼使得Word文檔變成隻讀文件，如果打開了文檔並對其進行了更改，則隻能以其他的文件名保存該文檔。而修改權限密碼則允許用戶隨意修改保存。具體設置辦法：打開文件，在“工具→選項→安全性”選項卡中進行密碼設置。提示：若要創建一個長的密碼，請單擊“高級”，然後選擇RC4加密類型。
防止用戶改窗體
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由於某些文檔需要將窗體保護起來，以便他人隻能在指定的區域中輸人信息。所以Office提供了窗體保護功能。使用窗體保護功能時，窗體域中的任何信息都將重新設置。具體方法：“工具→保護文檔→窗體”。若要給窗體指定密碼，以便知道密碼的用戶能解除保護並修改窗體，在“密碼（非必選項）”框中鍵入密碼。不知道密碼的用戶圾可在窗體域中輸人信息。如果要保護整個窗體，請單擊“確定”按鈕。若要隻保護部分窗體，這些部分必須處於不同的節中，單擊“節”，然後清除不需要保護的節的複選框。
批注口令的添加
批注在審閱中是非常重要的，Office在“工具→保護文檔”中進行了對批注的保護。您隻需選擇需要保護的對象，將密碼鍵人到“密碼”框中，即可實現保護。
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