劉明亮 6012 字 5個月前

◎第四章 Outlook

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Powerpoint簡稱PPT。用戶不僅在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,製作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。利用Powerpoint不僅可以創建演示文稿,還可以在互聯網上召開麵對麵會議,遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。Powerpoint的功能利用Powerpoint做出來的東西叫演示文稿,它是一個文件,其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片,每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯係的內容。

創建動態演示文稿

使用OfficeFluent新用戶界麵和新增的圖形功能快速創建動態且具有精美外觀的演示文稿。

使用OfficeFluent用戶界麵可以更快地獲得更好的結果。OfficePowerPoint中的OfficeFluent用戶界麵使創建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗。現在,PowerPoint所有豐富的特性和功能都集中在一個經過改進的、整齊有序的工作區中,這不僅可以最大程度地防止乾擾,還有助於您更加快速、輕鬆地獲得所需的結果。

創建強大的動態SmartArt圖示。在OfficePowerPoint中可以輕鬆創建關係、工作流或層次結構圖。甚至可以將項目符號列表轉換為SmartArt圖示或者修改和更新現有圖示。借助OfficeFluent用戶界麵中的上下文相關圖示菜單,用戶還可以方便地使用豐富的格式選項。

幫助確保內容是最新內容。通過使用PowerPoint幻燈片庫,您可以輕鬆地重用存儲在MicrosoftOfficeSharePointServer支持的網站上的現有演示文稿幻燈片。這不僅可以縮短創建演示文稿所用的時間,而且您從網站中插入的所有幻燈片都可與服務器版本保持同步,從而幫助確保內容是最新的內容。

通過重新使用自定義版式可以快速、輕鬆地創建演示文稿。在OfficePowerPoint中,可以定義並保存自己的自定義幻燈片版式,這樣便無需再浪費寶貴的時間將版式剪切並粘貼到新幻燈片中,或從具有您所需版式的幻燈片中刪除內容。借助PowerPoint幻燈片庫,可以輕鬆地與其他人共享這些自定義幻燈片,以使演示文稿具有一致而專業的外觀。

隻需單擊即可應用一致的外觀。利用文檔主題,隻需單擊一次即可更改整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色,而且可以更改圖示、表格、圖表和字體的顏色,甚至可以更改演示文稿中任何項目符號的樣式。通過應用主題,可以確保整個演示文稿具有專業而一致的外觀。

使用新工具和效果可以動態修改形狀、文本和圖形。現在,您可以通過比以前更多的方式來操作和使用文本、表格、圖表和其他演示元素。OfficePowerPoint通過簡化的用戶界麵和上下文菜單使這些工具隨時可用,這樣隻需進行幾次單擊,便可使您的作品更具感染力。

共享演示文稿

顯著改進用戶共享和重用信息的方法。

與使用不同平台和設備的用戶進行通信。通過將文件轉換為XML紙張規格(XPS)和PDF文件,以便與任何軟件平台上的用戶共享,有助於確保利用PowerPoint演示文稿進行廣泛交流。同時減小文檔大小和提高文件恢複能力。壓縮的新MicrosoftOfficePowerPointXMLFormat可使文件大小顯著減小,同時還可提高受損文件的數據恢複能力。這種新格式可以大量節省存儲和帶寬需求,並可降低IT人員的負擔。

可將存儲在MicrosoftWindowsSharePointServices中的演示文稿與MicrosoftOfficeOutlook集成。通過使用OfficeOutlook,您可以隨時隨地與存儲在WindowsSharePointServices中的信息進行完全交互。在重新連接到網絡時,您對Outlook中存儲的演示文稿所做的任何更改都將在服務器版本中反映出來。

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