劉明亮 5794 字 5個月前

Outlook

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電子郵件服務器名”為“POP3”,不需要修改。

使用技巧

一、讓普通郵件成為掛號信

如果待發的大容量信件非常重要,而且要在指定的時間內發送給接收者,單純發一封普通的信件說不定還不能達到目的,由於目前網絡帶寬的問題,信件丟失是一件很正常的事情,那麼如何才能確保重要信件準確地被傳送到收件人手中呢?有人通過重複寄發,利用不同的信箱寄發等方法來實現,但這樣的方法效率很低。現在Outlook升級以後,我們就可以把普通郵件變成掛號信了,從而可以準確高效地把信件發送到對方手中。其具體的實現步驟為:首先打開WindowsMe中的Outlook啟動界麵,接著用鼠標單擊菜單欄中的工具菜單項,並從彈出的下拉菜單中選擇選項命令,在彈出的選項對話框中選擇“回執”標簽,接著我們就可以看到一個與回執有關的標簽界麵,在該界麵中我們可以發現,回執功能隻有在對方收到了我們的郵件並打開以後才發揮作用,如果我們發出的郵件有回執要求,對方即可作出相應的答複。這就類似於我們寄發了掛號信,要收信人看信並簽字畫押後再寄回回執。隻要收到回執,就說明自己的郵件已經送達並且對方已經看到了,至於具體的回複與否就看郵件的具體內容、要求和對方的理解了。

二、自動添加地址

通訊簿可大大提高郵件地址輸入速度和準確性,為此,OutlookExpress可將地址加入通訊簿。如果我們要有選擇地進行添加,可打開收到的郵件,用鼠標單擊“工具”→“將發件人添加到通訊簿”。

如果你要對所有回複郵件地址進行添加,隻需單擊“工具”→“選項”命令,選中“發送”選項卡中的“自動將我的回複對象添加到通訊簿”,此後所有通訊簿中沒有的E-mail地址均被加入通訊簿。

三、選擇出口速度快的ISP

我們在發送郵件時,可以在任何一台連接到因特網上的主機上進行,不過因特網上每台主機訪問和瀏覽信息的速度都不相同,如果我們連接到的ISP出口帶寬比較寬鬆,那麼所有連接到該ISP上的主機訪問信息的速度就可能很快,相反如果計算機是與一家出口速度很慢的ISP連接的,那麼使用這台計算機來發送信件或者是進行其他形式的訪問時,速度將很緩慢。

四、最好使用ISP郵箱發送大容量信件

由於大容量信件發送的時間可能會很長,如果使用一家免費電子郵件來發送大容量信件時,可能需要花費很長的時間才能完成,一旦在郵件發送的過程中遇到信息堵塞的情況時,就可能發送不出去,這樣就有可能使已經發送出去的信息也“一同無效”。那麼怎樣才能有效地防止大容量信件在傳送的過程中出現中途掉線現象呢?一般來說,我們在發送郵件時,可以將發送信件的服務器設置為自己的ISP的郵件服務器,這樣我們就可以確保大容量信件能直接快速地被傳送發件服務器上,然後再通過發件服務器把郵件轉發到指定的信箱中,筆者經過試驗發現,這種方法能明顯改善發件速度。

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五、將大容量信件進行壓縮

在帶寬一定的情況下,傳送的信息容量越小,傳輸的速度就會越快,反之如果發送的郵件信息量越大,發送和接收郵件的時間就越長,且每個郵箱的最大容量可能還會受到限製,因此在發送之前最好將郵件壓縮。我們可以先用WinZip等壓縮軟件對郵件的附件進行壓縮,然後把壓縮後的附件按照常規的方法發送出去。

六、拆分大容量信件

如果大容量信件在用專用的壓縮軟件壓縮之後仍然很大,這時可以將大容量信件進行拆分處理,讓一個郵件分解成幾部分傳送出去,以防止傳送時前功儘棄。在拆分時,我們既可以使用諸如FileSplit的專用工具來將大件分割成小的郵件分期發送,也可以使用OutlookExpress中的內置分割功能來實現拆分功能,具體操作方法是:在郵件收發界麵中,用鼠標依次單擊菜單欄中的“工具”\/“帳戶”命令,然後選擇“屬性”命令,隨後程序將出現一個屬性對話框,在該對話框中選擇“高級”標簽,並在該標簽下選擇“發送”下的拆分郵件,並設置好拆分的最小單位,這樣就可以實現在發送大容量信件時分批將郵件發送出去的功能了。

七、儘量使用文本方式來發送信件

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