八）公文如有附件，應當在正文之後、成文時間之前，注明附件序號和名稱。
（九）公文除會議紀要外，應當加蓋印章。聯合上報的非法規性文件，由主報機關加蓋印章，但在首頁要注明會簽單位的簽發人姓名。聯合下發的公文，聯合發文機關都應當加蓋印章。
以令發布的行政法規、規章應當加蓋主任名章。
（十）成文時間，以領導人簽發的日期為準；聯合行文，以最後簽發機關領導人的簽發日期為準。電報，以發出日期為準。
（十一）文件應當按照《國家體委公文主題詞表》標注主題詞。
（十二）文字從左至右橫寫、橫排；正文用3號仿宋體字。
第十一條公文用紙一般為16開型（長260毫米、寬184毫米）；左側裝訂。
第四章行文規則
第十二條行文
（一）向國務院的請示、報告和向省、自治區、直轄市體委下發的決定、重要通知、通報等以國家體委名義行文。
（二）發布重要行政法規、規章以主任令行文。
（三）國家體委在自己的職權和業務範圍內，可與國務院各部委互相行文；也可以根據授權和職權規定，向平級或者下級人民政府行文。
（四）凡屬既定方針、政策內的具體規定、通知和日常行政事務等，用辦公廳名義行文。
（五）各司、局和直屬單位、體育社會團體不得直接向國務院、有關部委和省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府及體委行文；可與有關部委和省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府及體委內相應的業務單位進行具體業務工作的商洽或者答複有關業務問題。
（六）與我駐外國使館進行一般業務、事務性的聯係，應當用對外聯絡司的名義行文。同境外對口協會、聯合會聯係業務，同國內群眾體育組織商洽或者答複有關業務問題，應當以社會團體名義行文。
（七）人事司就確定出國人員名單及政審問題和運動員、教練員的調動問題，可與省、自治區、直轄市、計劃單列市體委直接行文。
（八）各司、局就業務問題可與直屬單位直接行文。
（九）對省、自治區、直轄市、計劃單列市體委的重要行文，應當視文件內容，分別抄送有關廳、司、局和省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府。
（十）部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關有權責令糾正或撤銷。
第十三條國家體委、辦公廳可與同級政府、政府部門、黨委。軍隊機關、人民團體、行使行政職能的事業單位聯合行文；各司、局可以就業務工作與同級政府部門、人民團體、行使行政職能的事業單位聯合行文；行使行政職能的事業單位可以就業務工作與同級業務部門聯合行文。
聯合行文應當確有必要，單位不宜過多。
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第十四條\"請示\"應當一文一事，一般隻寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。除領導直接交辦的事項外，\"請示\"不得直接送領導者個人。
第十五條“報告”中不得夾帶請示事項。
第十六條經批準在《中國體育報》上全文發布的體育行政法規、規章，應當視為正式公文依照執行，可不再行文。但發文單位必須印製少量文本，送政策法規司上報備案及供有關部門存檔備查。
第五章公文辦理
第十七條公文辦理分收文和發文。收文辦理一般包括簽收、登記、分發、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發文辦理一般包括擬稿、核稿、簽發、把關、繕外校對、用印、登記、分發、立卷、歸檔、銷毀等程序。
第十八條收文
（一）送國家體委、國家體委辦公廳的文件、電報、信函，由辦公廳秘書一處登記、分發、催辦。
（二）送國家體委的機要文件、電報，由主任辦公室機要室登記、分發、催辦、歸檔。
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