奶油紅豆 2962 字 4個月前

第6章 貼心的秘書

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【第6章 貼心的秘書】

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薑清收到出差消息的時候正在辦公室裡整理宋秉謙下周的講話稿,手機震了一下,他瞥了一眼,是省政府辦公廳發來的通知周五到周六,宋副市長需要去趟南方,參加一個長三角一體化協作的專題會議,地點在蘇州。通知後麵附了一頁參會須知,要求攜帶正裝和便裝各一套,因為會議安排了半天的實地考察。

薑清把通知從頭到尾看了一遍,然後在日程表上做了標記。這種出差對他來說已經輕車熟路了。宋秉謙一年到頭往外跑的次數不算少,短則一兩天,長則三四天,每次都是薑清一手安排。訂票、訂酒店、對接當地接待單位、準備會議材料、打包行李這些事情換別人來做可能要折騰一整天,但他做起來就跟呼吸一樣自然。

他把手頭的講話稿保存了一下,然後拿起桌上的座機,撥了宋秉謙的私人手機號。

“市長,周五去蘇州開會的通知下來了。我幫您訂周五上午九點半的航班,大概十一點到浦東,蘇州那邊會派車來接。周六下午四點半返程,晚上七點左右到家。”

宋秉謙在那頭“嗯”了一聲,說知道了。

“酒店還是訂之前住過的那家?”

“你定。”

薑清掛了電話就開始操作。機票、酒店、接機,三件事一口氣搞定,然後他打開了一個私密的備忘錄,裡麵記著宋秉謙出差的所有習慣靠過道的座位,不挨著衛生間;酒店房間要六樓以上,窗戶朝南,床墊不能太軟;房間裡必須提前放一盒無糖薄荷糖和兩瓶常溫的礦泉水,絕對不能放鮮花,他花粉過敏。

這些東西沒有一條寫在任何一本秘書手冊裡,全是薑清自己一點一點摸索出來的。他第一次幫宋秉謙訂酒店的時候,宋秉謙進房間打了個噴嚏,薑清看到茶幾上擺著一束百合,二話沒說就把花搬出去了。從那以後,他每次訂酒店都會在備注欄裡寫一句:房間內請勿擺放鮮花。後來宋秉謙大概注意到了,有一次隨口問了一句“你現在訂酒店都不讓他們放花了”,薑清說是啊,您聞了不舒服。宋秉謙看了他一眼,沒再說什麼。

薑清把備忘錄裡“蘇州出差”那一欄的檢查清單又過了一遍。機票、酒店、接機、材料都齊了。然後他想起一件事,拿起手機給宋秉謙的家裡打了個電話。

接電話的是張媽。

“張媽,宋市長周五出差,周六晚上回來。別忘了提前給她換好練功服,鞋子在衣櫃左邊第二個抽屜裡。晚上她有輕微的咳嗽,枇杷膏在廚房吊櫃最上麵那層,一次一勺,多了她嫌甜不喝。”

張媽在那邊笑著說薑秘書你記得比我還清楚,放心吧。

薑清掛了電話,自己都愣了一下。他確實記得比誰都清楚。朵兒的舞蹈課時間、練功服放在哪個抽屜、枇杷膏的劑量這些東西不知道什麼時候就長在他腦子裡了,像一棵不知不覺就紮了根的樹。

他搖了搖頭,把這些念頭甩開,繼續寫講話稿。周四下午,薑清把出差要用到的所有會議材料整理成了一份文件夾,按議程順序排好,用彩色標簽紙做了分類紅的是全會發言,藍的是分組討論,綠的是實地考察的資料。他在宋秉謙的辦公桌上放了一份紙質版,又往他郵箱裡發了一份電子版,最後在iPad上也存了一份離線版本。

三份備份。這是他的習慣。紙質版是給宋秉謙在會上翻的,電子版是備用的,iPad是萬一在路上要看的時候用的。跟了宋秉謙快一年,他學會的最重要的一條原則就是:永遠不要讓自己處於“我沒帶”的境地。領導可以不說,但你不能沒有。

快下班的時候,他去敲了宋秉謙的門,把打印出來的行程單放在桌上。

“市長,這是蘇州的詳細行程。明天早上八點老陳到您家門口接您,行李箱我已經提前放在老陳車上了。”

宋秉謙正在看文件,聞言抬起頭看了他一眼。

“行李箱?”

“幫您收拾了幾件換洗的衣服,還有一套正裝備用。蘇州那邊這幾天早晚溫差比較大,多帶了件薄毛衣。”薑清的語氣很平常,好像幫領導收拾行李是一件天經地義的事。

宋秉謙沉默了兩秒,然後“嗯”了一聲,低下頭繼續看文件。

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