第九十七章 數字化轉型的陣痛

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係統上線那天,何靜香在辦公室待到將近十一點。

不是因為有什麼緊急的事,是采購部那邊又報錯了一批入庫數據,把兩個供應商的編碼搞反,係統自動生成的對賬單全部對不上,財務的人打電話過來,語氣克製,但她聽得出那種克製背後的崩潰。

“先掛著,我來看。”

她拿過電腦,登進後台,把那批數據一條一條過了一遍。

錯的地方不複雜,就是有人在錄入的時候沒看清字段,把“供應商A”和“供應商B”的位置填反了,但因為係統設計是聯動的,一個地方錯,後麵跟著全錯。

她把修正步驟發給采購部主管,讓對方今晚核對完,明早重新提交。

發完之後她往椅背上靠了一下。

窗外已經全黑了,樓下停車場偶爾有車燈掃過來,一道白光,然後沒了。

她看了眼那頁操作流程圖。

那是她上周讓行政打印出來貼在牆上的,A3紙,字體放到最大,每一步都用箭頭連起來,看起來很像小學生的課堂掛圖。

陳懷先來她辦公室的時候,站在那張圖前看了好一會兒,沒說話。

她當時正在接電話,沒理他。

掛完電話他才開口,問:“你自己貼的?”

“嗯。”

他沒再說什麼,去倒了杯水,自己坐下了。

那張圖現在還貼在那兒,邊角翹起了一點,她沒去管。

係統推進到第三周的時候,車間那邊出了第一個真正意義上的亂子。

發貨延誤。

不是人為失誤,是係統端的庫存顯示和實際庫存對不上,係統裡顯示某款產品還有庫存,但倉庫裡實際早就出完了,結果銷售那邊接了單,生產這邊沒反應過來,等發貨的時候才發現貨不夠,客戶那頭已經在催了。

何靜香接到彙報的時候,正在樓道裡打電話。

她說了一聲“知道了”,掛掉,然後站在那兒,看了眼窗外,沒動。

三秒。

然後轉身去了倉庫。

倉庫主管站在那兒,一臉等著被罵的神情,手裡拿著盤點單,不知道往哪兒放。

何靜香拿過他手裡的單子,從頭到尾掃了一遍,“上次係統錄入是什麼時候?”

“前、前天。”

“中間有出庫嗎?”

“有,昨天下午……但我們當時沒在係統裡更新,想著等批量錄一起錄……”

她把單子還給他。

她沒提高聲音,就說了一句話:“以後每次出庫,當天錄,不等批量。”

“好,好的何總。”

她走了。

走到走廊拐角,她停了一下,扶了扶額頭,把氣呼出去。

不是不想說什麼,是沒用。

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這批人裡有些跟著“山間來信”乾了七八年,最老的那批甚至是她最初創業那會兒就在的,讓他們在三周內把幾十年的工作習慣換掉,換成一套他們看都沒看懂的係統,說實話,她當初定這個時間節點的時候就有點激進。

她心裡清楚。

但她當時沒說。

第四周開會,她讓各部門主管都來,就一件事。

“係統先暫停全麵推進。”

會議室裡安靜了一下。

運營主管先開口:“暫停?”

“暫停,”她重複了一遍,“不是放棄,是分階段。”

她把她想好的方案說了一遍。

每個部門選一個人,不限年齡,不限職級,但要選願意學、能講清楚的,集中培訓兩周,培訓完回去手把手帶自己部門的人,出了問題先找這個人,這個人解決不了再往上報。

她把這個角色叫“數字化專員”。

不額外加薪,但季度獎金有單獨的考核權重。

主管們互相看了看,采購的先點頭,然後是財務,然後是銷售。

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