,兩者具有不同特點和用途。書刊式體積小,成本低,便於使用,能周期性地累積文獻線索;卡片式能靈活組合,不斷更新,能及時、流水式地反映文獻線索。
縮微式檢索工具
主要指縮微膠卷和縮微平片式檢索工具。它將文獻著錄內容縮小,記載在膠卷或平片上,可大大節省空間,能長期保存。缺點是讀者必須借助縮微閱讀器方能查閱。
機讀式檢索工具
是以磁帶、磁盤和光盤作為載體,利用計算機設備查找文獻線索的檢索工具。其特點是編輯速度快、存貯量大、檢索效率高,尤為適宜進行回溯檢索和定題檢索。
綜合性檢索工具
它綜合收錄了多種學科和專業的文獻的線索,所涉及的文獻類型和語種也較多,是查找不同學科和專業有關文獻的重要的檢索工具。
專業性檢索工具
它是以某一學科和某一專業的文獻為報道對象,收錄該學科或專業的文獻較全。
專題性檢索工具
它的內容隻涉及一定專題的文獻,針對性極強,一般以單卷形式不定期出版發行。
中文檢索工具
是以漢語作為文字記錄符號來報道文獻線索的檢索工具。
外文檢索工具
本章節來源於𝑜𝑜𝑝.𝑡𝑤
是以外文作為文字記錄符號來報道文獻線索的檢索工具。它是檢索國外文獻的不可缺少的工具。
檢索工具的內容結構
(一)說明部分
說明部分是檢索工具編製者對使用者提供的必要指導,內容一般包括編製目的、收錄文獻的範圍和年限、適用對象、著錄格式、查閱舉例、注意事項等。
(二)著錄部分
著錄部分又稱正文部分,是對文獻形式特征和內容特征的著錄,並以款目為單位編排組織而成的,它是檢索工具的主體部分。
著錄部分是文獻款目的集合體,每篇人存文獻作一條款目,每條款國有一個順序號,起到按序編排以及與索引部分對應的作用。款目的著錄項目有詳有略,但至少要包括文獻的題名。責任者。出處等。一般文摘的著錄比較詳細,除形式特征外,還要有內容摘要。著錄部分是供檢索者查找、判定文獻內容是否符合檢索需要,並決定文獻取舍的核心。
著錄部分大多按分類編排。
(三)索引部分
索引部分是檢索工具內容結構的輔助部分。著錄部分雖可起到一定的檢索作用,但檢索效率較低,而編製各種索引可擴大檢索途徑,提高檢索效率。索引可包括分類索引、主題索引、著者索引等。索引的種類越多,質量越高,查全查準所需文獻的可能性也越大。
(四)附錄部分
附錄部分是檢索工具內容的必要補充。大型檢索工具一般都有附錄,其內容包括引用的期刊種類、刊名縮寫與全稱對照表、核心期刊目錄、不同文字轉譯對照表、縮略語解釋、文獻收藏單位代號與全稱對照表等。
文獻檢索工具的排檢方法,是指按照一定的原則對文獻信息進行編排和組織,使之成為能從各種途徑查找文獻及其線索的檢索工具的方法。換言之,即如何把一定數量的無序的文獻信息變為有序的,並且可供檢索的集合過程。排檢方法要求簡易、準確。便捷。
目前常用的排檢方法大致有字順法、分類法。主題法、時序法和地序法五類。
字順法
字順法是以字詞的一定順序排檢文獻的方法。
分類法
分類排檢法是按照知識內容的學科屬性和事物性質排檢文獻的一種方法。它是檢索工具最常用的排檢方法之一。
主題法
。的據依為表詞題主以是擇選的詞題主及以引標的題主。法方的獻文檢排來順字的詞題主的容內獻文表代以即,法方種一的獻文檢排容內題主的獻文照按指是法檢排題主
法序時
。用使法方助輔的法檢排他其為作也時有法序時。展發史曆的獻文示揭,代年的生產獻文映反能檢排法此用采。列排的等鑒年、譜年、記事大、表曆、表年於用常經,法方種一的獻文檢排列序間時按是法序時
法序地
。用使法方助輔的法檢排他其為作可也法此。劃區理地的及涉容內和地版出的獻文出突於利有,等獻文業農。獻文方地、獻文理地如,獻文的強較性區地檢排於用常經,法方種一的獻文檢排序順區地按是法序地
法用常
。種三法查抽和法查倒、法查順為分可又法用常。的索檢開展點人切為作間時的究研題課以是點特要主的它。法方的獻文找查來具工索檢等摘文、引索、錄目用利指是,”法具工“稱又法用常
法溯追
。獻文要必取獲,圍範索檢大擴倍成可就,法溯追用利複反,係聯的同不度程著有都般一容內的文正與獻文考參為因。獻文關相批一獲查地便方可法溯追用利,下況情的具工索檢乏缺在。法方的找查蹤追行進一逐,等處出、者作、稱名獻文如,索線的供提獻文考參的附所後獻文知已用利是法溯追
。果效索檢高提大大可就,找查蹤追行進評述和著專的符相容內究研己自與對過通,精而準。全而多獻文考參的附所們它為因,找查溯追行進評述和述綜、著專用利好最,獻文的關相題課與批一握掌前找查在要者索檢,法溯追用采
。大較性能可的檢漏和檢誤而因,係聯切密無並容內文原與獻文考參些有,限有獻文考參的供提所者著原且,大性機隨果結索檢,動被較比時索檢,找查統係行進具工索檢過通有沒於由法溯追用采
法環循
。獻文部全的需所到查到直,索檢溯追行進獻文考參的附所後獻文用利要又,索檢規常行進具工索檢用利要既,中程過索檢在。合綜的法方種兩法溯追和法用常是,”法替交“”法段分“”法合綜“稱又法環循
。索線大擴,獻文找查具工索檢的應相用利再,等者著,名題如,索線的供提獻文考參的附所後獻文有已過通先可也;獻文的多更得獲而從,找查溯追行進獻文考參的附所後獻文得查用利再,獻文需所批一出查具工索檢用使先可,獻文索檢法環循用采
。法方種一的多較用采中索檢獻文是它而因,率準查和率全查的高較證保,率效索檢高提於助有法環循用采
徑途索檢獻文
。的據依為征特容內和征特式形的獻文以是成形的係體徑途索檢個整。獻文找查手入度角和麵方些哪從即,線路和點發出的索檢獻文指是