以後，製作外貿合同。
3.準備交貨的時候，製作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口。
4.報關後海關退返核銷單、報關單的收彙聯與核銷聯等。
5.交貨付運後，得到提單(有時是直接做電放提單)。
6.如果付款方式是信用證等方式付款，需要製作、申辦、整理客戶所需的全套單據，如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款。
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7.憑收彙銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅。
操作流程
1.外貿業務人員在國外采購商的詢價，做出產品報價前，應了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域，以及產品的用途、規格及質量要求，我公司是否能夠生產等。
Beforequoting,theSalesmanshouldknowthebasicinformationabouttheclients,forinstance,theendusersornot,theannualorderquantity,theplacesofconsuming,andtheproductsthepurposes,specification,qualityandtheabilitieswhetherourfactoriestomeet.
2.對於外商的郵件、傳真，原則上在24小時內答複；特殊情況需要延期的，應及時向外商解釋及大概需要的時間。
Generallyasarule,toreplytheclients’mailsshallbewithin24hoursafterreceiving;andpleaseexplainthereasonstotheclientsduetothethingsparticularandneedmoretimetodealwith.
3.對於外商的產品報價，原則上按照公司財務部門經核算後的價格表（外銷）執行；公司財務部門根據市場狀況及生產成本，定期進行核算，對產品價格進行調整。
Quotationswillbeaccordingtothepriceslist(foroverseamarket)madebythecompanyAccountingDepartment,whichwillmakepricesadjustmentsaccordingtothemarketandtheproductioncostatregularperiods.
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需前刷印或裝包式正，的求要頭嘜或裝包有品產於對商外；出寄後核審理經門部要需品樣；求要合符格規及量質的品樣保確，調協門部產生和應員人務業貿外，的樣打要需商外於對.7
