電話溝通中應注意的技巧

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"": "電話是現代化的通信工具,可以及時傳遞信息,溝通情況,交流感情。

許多人天天用電話,但是如何使用電話,其中含有許多禮儀。

在你給別人撥打電話的時候,為了顯得有禮貌,避免引起對方的不快,要注意如下幾點要求。

注意語氣、語調。內容簡單明了

使用電話主要是利用言語來溝通,對方看不到你的姿態、動作和表情,隻能通過你的言辭和語音來判斷和理解。因此,就要求你注意語言使用的方式,特別是語調、語氣與所表達的意思相協調。

使用電話,還應當注意說話簡單明了,不可時間過長,以免占線時間太多,影響他人的通話。

打電話之前,先整理好資料,這樣可以使你的談話更加精練,並且能給人以井然有序的印象。

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如果你要同對方談話的內容很長,先問問對方方便不方便。如問:

“您現在忙不忙?”

“要5分鐘才能講完,您介意嗎?”

如果對方回答是肯定的:“請講。”“我不忙。”則可以讓對方先稍等一會兒。

若對方回答:“對不起,剛好沒有時間。”則應該另約一個時間打電話或以最快速度把要點說出並告訴他:“以後再詳談。”

打電話時,對對方要有禮貌

開始先問好,說完以後要道謝。如果對方是你的長者,或是你的上級,通話結束後,應當待對方掛斷以後,你再掛機。

如果是給不相識的人打電話,一般應先做自我介紹,說清打電話聯係的意圖。

如果你要找的人不在,也要有所表示,或者請對方幫助招呼一下,或者請對方轉告,都應表示感謝。

如果你撥錯了號碼,應當主動向對方道歉。如果是對方撥錯了號碼,你也要有禮貌地說明,不要隻說一句“打錯了”,就掛上。

有禮貌地回應過濾電話的人

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