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"": "身為上司,經常會遇上棘手問題,除了公事,還包括一些私事,如下屬鬨情緒,發生矛盾,糾紛……都需要你去調解。對這些事,作為領導的你必須以朋友的口吻去問對方:“有什麼可以幫忙的嗎?”或“有什麼問題呢?看看是否可以幫你解決?”這樣,有助於了解問題的因由。
要是工作繁忙,未能及時抽空處理,可以先進行慰問,例如傳遞一張字條,寫道:“我知道發生了不對勁的事,隻要完成手上的工作,我會儘快幫你解決的。”關切、誠懇,對下屬是一種鼓舞。
記著,別以為經過一次安慰以後,問題就可以不了了之,你有必要在歇息之後,做些善後工作,一方麵舒緩下屬由於彼此矛盾或糾紛造成的緊張氣氛,另一方麵多了解下屬間的矛盾原因,對你製訂日後工作方針大有好處。
當你對某下級的工作不滿時,卻又不想當麵批評,怎麼辦呢?不錯,矯正下級的錯誤是你的任務之一,但低調一點,先嘗試改變其態度,更為上策。要是你發現下級犯了錯誤時,可以直接告訴他你的要求,但切忌說:“你們這樣做根本不對!”以提醒的口吻跟對方說為好。
記住,不要做人身攻擊,例如:“你這副態度,我不欣賞。”或。為什麼你總是不能客觀點。”這樣的說法,隻會令雙方關係緊張,對問題的解決一點幫助也沒有。
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預先想清楚要說什麼話,大前提是“對事不對人”。
發現問題應立刻采取行動解決,切勿拖延下去。拖延不妙之處是,對方會想:“我一直都是如此辦事,為什麼過去沒有意見?”以為另有原因,就更加不肯合作了。同時,你本身也可能把事件淡忘,舊事重提,其震撼力就大打折扣。
一般上司是不會直接找下級員工對某事作批評的,遇上有不滿的地方,總是向部門主管提出,促請他們切實“批評”下屬。
正麵批評別人,是一件十分尷尬、為難的事,但作為管理者,這亦可算是你的必要工作之一,所以,應該把握一下批評的分寸。
當你要進行嚴厲批評時,請預先跟當事人約好一個時間,讓對方有心理準備,你應提前思量該事件的處理方法。
把你要說的重點重審一次,這樣可助你減少不安的感覺。不妨寫下一個大綱,預備隨時翻閱,不致因疏漏而要再講一次。
經常提醒自己。把握分寸”、“保持冷靜”、“不要匆忙”、態度自然較輕鬆。請記住,正麵和誠懇的語態,可以令受批評者較易接受和免卻尷尬。
在談判中,切勿頭腦簡單,心直口快,待人過於率真,把自己的什麼情況和打算都向別人和盤托出。那樣的話你很可能會把事情辦砸,在討價還價的較量中敗下陣來。因此,首先不要讓對手了解你的想法,抓住你的弱點,如此才能使自己立於不敗之地。然後找到對手的弱點,攻而勝之。
下麵的一些技巧,不妨一試。
(1)給自己留些餘地。提出比預期目標稍高一點的要求,就等於給自己留些妥協的餘地。記住:目標訂得高,收獲便比較多。
(2)裝得小氣一點,讓步要慢,並且還帶點勉強的樣子。由於讓步獲勝的協議對你有利,因為這可顯示你的熱忱。
(3)不要以“大權在握”的口吻進行談判。經常說:。如果是由我做主的話…一但是我不能決定……”便能占據優勢。告訴對方,你無權做最後決定,或是你能做的最後決定有限,便能讓你有時間思考、堅持以及充分了解對方手裡的底牌。這樣做的最大好處是,為對方提供一個不失麵子的讓步方式。
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