李華誌 4295 字 1個月前

第十三章 提高效率早落實

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成階段性規劃的具體措施方案。沒有目標就不會有成功。員工應該養成製訂切實可行的目標,並力求速度快、高效率地付諸實施的良好習慣。因此為了切實地完成工作,員工必須為確立目標、實現目標而努力不懈。如能像上述那樣,明確地將目標劃分為長、中、短三階段,那麼實現目標就更容易了。

“在製訂計劃時,我追求的是什麼呢?以什麼目標開展業務活動呢?”要認真想想這些問題,然後條款清晰地記錄在如名片般大小的卡片上,根據自己所處的立場,將你對所有問題的看法,真實地記錄下來。在記錄中,把你認為需要三年多方能完成的項目寫上“長”字;三年之內即可完成的項目標上“中”字;一年之內就能完成的項目標上“短”字。上述目標不可能同時實現,故需要確定實現目標的先後順序。首先,在標有“短”字的項目中,選擇三個最有價值的;然後以同樣的方法,根據目標內容的重要程度,分別在中、長期項目中各選出三項。計為九項。有趣的是這些內容之間大多具有相關性,隻是表現方式不同罷了,有的具體,有的抽象。綜合上述內容,並聯係起來,最後選擇三個目標。

既已確定了目標,今後努力的方向也就明確了,繼之便是堅定不移地乾到底,最終一定能戰勝困難、挫折,勝利的實現目標。

2.製訂你的工作計劃

有了目標以後,還要有計劃,沒有計劃的落實,隻會產生“浪費、忽高忽低、不合理”的渙散局麵,消極的態度必定導致工作上的失誤。計劃是一門技術,如按照計劃進行落實,再艱巨的任務也能完成。做計劃也要講究方法,請牢記製訂計劃的五要素。

(1)確立目標沒有目標的計劃是毫無意義的。為什麼要確立目標呢?最終要達到什麼目的呢?弄清上述問題,是製訂計劃應具備的起碼的先決條件。

(2)掌握是否具備實現目標所必需的條件人力、財力、物力、時間、信息是實現目標必備的條件。這些條件自然要受實際情況的限製。必須事先搞清楚,實際情況對上述條件限製到什麼程度。

(3)實現目標的方針、政策在製定方針、政策時,一個有效的方法是廣泛征求上級、前輩及得意門生等人的意見、建議。

(4)製定方針政策的具體安排方針和政策一經決定,應馬上作出安排。儘量發揮主觀能動性,啟動腦筋,考慮采用哪些方法,才能使既定方針和政策變為實際的行動。

(5)力求方針、政策的完善方針和政策是行動的指南,所以要經常修改。為了提高方針、政策的品質,需時刻具備問題意識,發現問題,積極改進。

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逐條對照五要素提出的要求,以期製訂出一個細致、周密、完美無缺的計劃來。人們製訂計劃的能力不一。與能力較高員工共同磋商製訂計劃的有關問題,是製訂計劃時必須靈活掌握的原則。

製訂計劃的諸原則——

(1)事先認真考慮失敗並不都是成功之母,也有時會出現接連失敗的情形。最明智的辦法,是在開始製訂計劃時認真考慮,才可以防患於未然。

(2)牢牢掌握目標考慮通向目的地的最佳途徑。否則會出現意想不到的結果。

(3)儘量將計劃訂得高些計劃也要強化自己的信念,並要比常識性目標定得高。

(4)動用腦筋積極思考:“××能成功嗎?”“如何乾才好呢?”以這種積極的觀念去達到目的。

3.促進任務完成的“5W1H法則”

“5W1H法則”即Why、What、Who、When、Where、How。這些法則,我想大部分人都知道,但能熟練地支配並善用的人卻很少。在落實過程中,運用這些法則,是十分有效的。下麵敘述“5W1H”的詳細內容:

(1)Why(為什麼——理由,目的)

(2)What(什麼——情況,材料,錢財,資訊)

(3)Who(誰——人)

(4)When(什麼時間——時間,時期,期間)

(5)Where(什麼地方——場所)

(6)How(怎麼樣——實行的辦法)

在實際工作中,要認真思考並靈活運用上述法則的各項內容。

任何科學的落實,都是講究方法的落實,因此,我們不僅要有好的落實態度,還要掌握好的工作方法,這樣,落實才能到位。

3. 按照流程、輕重和步驟落實

提高落實效率,第三點就是要按照工作的流程、工作的輕重緩急和正確的步驟來落實。

1.遵循工作流程

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急緩重輕的作工清分.2

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