林偉傑 564 字 2個月前

10.簡化工作內容,提高工作效率

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"": "我們之所會工作繁忙,原因是我們做了太多沒有生產效率的事,學雜費了太多的時間,像是削鉛筆、清理桌麵、打一些沒有必要打的電話、泡一杯咖啡、排計劃表、草擬報告、做研究等等。我們深信在進入正式工作之前,這些事情是非做不可的。事實上,有些工作會忙得不可開交,是必要的。但是,我這裡所提到的工作,是屬於那種沒有必要繁忙的工作。

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工作會變得繁忙,隻有兩個原因。第一,我們不去做那些真正該做的事;第二,我們實在沒有什麼事好做,但是,我們必須表現 得很忙的樣子。在這個工作狂的時代,繁忙的工作已經是一種藝術形式。因此,在某些情況來說,我們每天一定要花十到十二個小時在辦公室,是一個不可避免的現象。

當我開始減少工作而增加休閒時,我首先舍棄的是繁忙的工作形態。我很很難界定,什麼樣的工作,才是繁忙的工作。因為,每種工作對每種人來講,都有不同的難易程度。不過,即使你不想公開承認,你自己心裡也有數,什麼樣的工作是繁忙的工作形態。我能告訴你的是,當你脫離繁忙的工作時,你的生活也會簡樸許多。這並不是因為你的工作量少了,而是由於你更能從工作中得到滿足,而提高工作效率。如果你在工作之前,就事先規劃好一些事情的處理順序,然後照著計劃表上的事項工作,想念你的工作就不會再繁忙了。

好多人一直陷入一個錯誤的觀念當中:我必須在今天把所有事情都做完,不然,最晚明天也要全部做完。因此,不知不覺催促著自己不停地工作,增加了許多不必要的壓力,這是非常痛苦的。尤其是經商的人,更是把當天的事處理完,當做信條,其實你就是處理完今天的事還有明天的事,你是不會輕易處理完的,你可以試著改變一下,比如先從電話開始。

懂得去處理別人打給你的電話,並不是每一個留話,都要馬上回電不可。有些可以等個一兩天再回;有些甚至可以等一個禮拜。最後發現,隻要高興,有些電話甚至可以不用回電。

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