第六節 商務談判的說話藝術

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避免了直接正麵衝突,從而避免了招致對方不滿的可能。而後者,雖然維護了己方立場,但很可能激怒對方,使談判陷入僵局。

3.應避免的言詞

在談判中,語言的選擇運用十分重要,有些語言應儘量少用或不用。

(1)極端性的語言。如“肯定如此”、“絕對不是那樣”。即使自己看法正確,也不要使用這樣的詞彙。

(2)針鋒相對的語言。這類語言特別容易引起雙方的爭論、僵持,造成關係緊張。如“開價五萬,一點也不能少”,“不用講了,事情就這樣定了”。

(3)涉及對方隱秘的語言。如“你們為什麼不同意,是不是你的上司沒點頭?”與國外客商談判尤其要注意這一點。

(4)有損對方自尊心的語言。如“開價就講這些,買不起就明講。”

(5)催促對方的語言。如“請快點考慮”,“請馬上答複”。

(6)賭氣的語言。它往往言過其實,造成不良後果。如“上次交易你們已經賺了五萬,這次不能再占便宜了。”

(7)言之無物的語言。如“我還想說……”,“正像我早些時候所說的……”,“是真的嗎……”等等。許多人有下意識地重複習慣,俗稱口頭禪。它不利於談判,應儘量克服。

(8)以我為中心的語言。過多地使用這類語言,會引起對方的反感,起不到說服的效果。如“我的看法是……”,“如果我是你的話……”。必要的情況下,應儘量把“我”變為“您”,一字之差,效果會大不相同。

(9)威脅性的語言。“你這樣做是不給自己留後路。”“請你認真考慮這樣做的後果。”

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(10)模棱兩可的語言。如“可能是……”、“大概如此”、“好象……”、“聽說……”、“似乎……”等。

4.注意說話的方式

說話過程中的一些細節問題,如停頓、重點、強調、說話的速度等往往容易被人們忽視。而這些方麵都會在不同程度上影響說話的效果。

一般來講,如果說話者要強調談話的某一重點時,停頓是非常有效的。試驗表明,說話時應當每隔30秒鐘停頓一次。一是加深對方印象,二是給對方機會對提出的問題做出回答或加以評論。當然,適當的重複,也可以加深對方的印象。有時,還可以運用加強語氣,提高說話聲音以示強調,或顯示說話的信心和決心。這樣做要比使用一長串的形容詞效果要好。

說話聲音的改變,特別是如能恰到好處地抑揚頓挫,會使人消除枯躁無味的感覺,吸引聽話者的興趣。此外,清晰、準確的發音,圓潤動聽的嗓音,也有助於講話的效果。

在商務洽談中,應注意根據對方是否能理解你的講話,以及對講話重要性的理解程度,控製和調整說話的速度。在向對方介紹談判要點或闡述主要議題的意見時,說話的速度應適當減慢,要讓對方聽清楚,並能記下來。同時,也要密切注意對方的反應。如果對方感到厭煩,那可能是因為你過於詳儘地闡述了一些簡單易懂的問題,說話噦嗦或一句話表達了太多的意思。如果對方的注意力不集中,可能是你說話的速度太快,對方已跟不上你的思維了。總之,你要收到良好的說話效果,就必須注意說話的方式。

營銷談判的技巧

有一位教徒問神甫:“我可以在祈禱時抽煙嗎?”他的請求遭到神甫的嚴厲斥責。而另一位教徒又去問神甫:“我可以在吸煙時祈禱嗎?”後一個教徒的請求卻得到允許,他悠閒地抽起了煙。這兩個教徒發問的目的和內容完全相同,隻是談判語言表達方式不同,但得到的結果卻相反。由此看來,表達技巧高明才能贏得期望的談判效果。

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