體育教研組(室)的行政事務管理

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體育教研組(室)的行政事務,包括的內容是較廣泛而繁雜的,為了便於闡述,暫且將其界定並劃分為行政事務、體育經費、場地設備及教師待遇與福利等的管理。這裡僅就高校的前三項行政事務管理進行一般的闡述。

1.行政事務管理。行政事務往往被人們理解為瑣事、雜事、難辦的事。但教研室(部)的行政事務卻關係到工作的正常運轉和效果,因而是不可缺少的一項重要的工作,應予以重視並給予各方麵的支持和協助。

行政事務大凡包括教務、常規性事務、公共關係事務和環境美化事務等。

教務管理包括與教務處關於編班、排課、學生名冊、成績記分表的聯係、落實,與向教師的聯係和分發;落實教師課務和場地器材的調配等;經常性地與教師聯絡和落實有關事宜;製作並張貼體育課總課程表;登記並統計教師和學生出勤情況,收交並整理彙總各類體育成績(如學生體育課成績、達標成績、體育合格標準成績、體質測試結果登記表)……等。此項工作應有專人負責,方能落實。

常規性事務包括有:各種計劃、規程、辦法等文件和資料的擬稿和印製;主要工作和活動日程的製表與公布;各類會議日程與具體安排;教研活動、民主生活會和黨團組織活動等形成製度;接待上級檢查指導和兄弟院校來訪的活動與食宿等安排;開俱介紹信、公派車輛、旅差費報銷、內務整理及發放工資與教職工福利等。

公共關係事務。教研室(部)的公共關係對象在校內有領導、部門、團體、教職工、學生;在校外有學生家長,教育、體育行政部門,社會各界,乃至周鄰社區、街道、村鎮和廠礦企業。因而,教研室(部)公共關係事務應包括:公共關係宣傳,樹立學校和職業的形象,提高學校知名度;公共關係交際,建立公共關係網絡,協調各種關係;公共關係服務,對校內師生的服務和對外界及社會的服務;公共關係調查,采集各類信息,以便改進各項工作;吸納社會資助,籌措事業資金和謀求經濟援助等。

美化環境事務。作為教育府第的學校,其環境應該是整潔美麗的。作為學校體育的場所和環境,同樣也應如此。體育場館的整潔與美化,辦公室、會議室、陳列室、資料室、宣傳廊和公告欄的整潔與美化,乃至教師寢居的整潔與美化等,不僅給師生教學、活動、工作和生活創造清新、朝氣、奮進的氣氛,而且對於師生也是一種美的教育和高雅的享受。

2.經費管理。學校體育經費的來源與途徑,一般有事業撥款、學校籌措、社會集資和自行創收等。事業款是在教育行政部門按學生人頭下撥的教育事業經費中體育所占有的比例部分。學校籌措是學校內部從創收、校辦產業等方麵劃撥體育之用的部分。社會集資是學校或教研室因重大賽事、活動和體育場館建設等向社會各界慕得的資助(讚助)費。自行創收是由教研室(部)向師生和社會提供有償服務獲得的經費收入。

學校體育經費支出的種類一般包括:辦公費、旅差費、購置費、師資培訓費、重大賽事經費、訓練經費和高水平運動隊訓練專款、場館維修經費或專款、體育科研經費、體育基建和發展經費(用作場、館、池建設和大型器材的購置)、教師福利待遇所用經費等。

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