【第31章 名師的分量】
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李惟明注意到，劉東方坐下來的姿勢很有意思，腰板挺得直直的，雙手放在膝蓋上，像是一種下意識的習慣。
“人齊了，那就開始吧。”劉衛國把茶杯往旁邊挪了挪，從抽屜裡拿出一個文件夾，翻開第一頁。
李惟明這才注意到，劉衛國準備的材料不是隨手寫的，而是正經八百地整理過的，每頁紙上都標著序號，用回形針別著，整整齊齊地摞在一起。
“今天講公文寫作的第一個專題，請示的寫法。”
劉衛國開門見山，沒有一句廢話，“你們倆先說說，什麼是請示？什麼情況下用請示？”
劉東方想了想，先開了口：“請示就是下級向上級請求指示、批準的一種公文。遇到自己權限範圍內解決不了的問題，或者事情重大需要上級定奪的時候，就用請示。”
劉衛國點了點頭，看向李惟明：“你呢？有沒有補充？”
李惟明想起劉衛國筆記本裡的那些話，斟酌著說：“請示的核心是一事一請。一件事情就寫一個請示，不要把幾件事攪在一起。而且請示要有明確的傾向性，不能隻是把問題擺出來讓上級看著辦，要把自己的建議和理由說清楚。”
劉衛國看了他一眼，目光裡帶著一絲滿意：“你說到了關鍵點。很多人寫請示，寫著寫著就寫成報告了。請示和報告最大的區別是什麼？”
“請示需要批複，報告不需要。”劉東方說。
“對，這是形式上的區別。但更深層的區別是什麼？”
李惟明想了想，說：“請示是向上級要一個決定，報告是向上級彙報一個情況。寫請示的人，心裡要先有一個結論，然後再去論證這個結論。你不能自己都沒想清楚，就把皮球踢給上級。”
劉衛國笑了，摘下眼鏡擦了擦，重新戴上：“你這個理解，比我預想的要深。”
他拿起桌上的文件夾，翻到第一頁，上麵是一篇打印出來的文字。
“這是一份模擬材料。假設你是一個縣的民政局局長，縣裡連降暴雨，有幾個鄉鎮的敬老院房屋出現險情。現在你需要向縣政府寫一份請示，請求撥款進行緊急維修。你們看看這份請示寫得怎麼樣，有什麼問題，怎麼改。”
李惟明接過那份材料，從頭到尾看了一遍。
材料不長，大概七八百字，格式上沒什麼大毛病，該有的要素都有。但讀完之後，總覺得哪裡不對勁。
他看了一遍，又看了一遍，忽然明白了問題出在哪兒。
“這份請示的問題在於，”他抬起頭說，“它的邏輯是反的。”
“怎麼說？”劉衛國問。
“它花了很大篇幅去描述災情有多嚴重，房屋有多危險，老人住得有多不安穩。但這些應該是放在後麵的，是論據，不是結論。這份請示的結論應該是請求撥款，但這個結論一直拖到倒數第二段才出現。正確的寫法應該是第一段就亮明觀點，請求撥款多少萬元用於敬老院房屋維修。然後再說為什麼要撥這個款，災情怎麼樣，房屋怎麼樣，老人怎麼樣。最後再重申一遍請求。”
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李惟明一邊說，劉衛國一邊點頭。
劉東方聽完，也看了看那份材料，皺起了眉頭：“你說得對，我剛才就覺得哪裡不對，但說不上來。就是這個問題，重點放錯位置了。”
劉衛國把兩份材料收回去，慢悠悠地說：“小李說到了一個很重要的原則：公文寫作，結論先行。不要像講故事一樣從頭說起，要讓看文件的人在第一段就知道這份文件要乾什麼。那些機關領導每天要看多少文件？你不在第一段把核心信息亮出來，人家可能根本看不到後麵。”
他從文件夾裡又抽出幾頁紙，遞給兩個人。
“這是我寫的一份範文，你們看看，對比一下。”
李惟明接過來一看，兩相對比，高下立判。
範文的第一段隻有兩句話：一句是“請求撥付敬老院房屋維修專項資金三十萬元”，一句是“妥否，請批示”。乾淨利落，沒有任何廢話。
後麵才是具體的說明，災情怎麼樣，房屋怎麼樣，為什麼需要三十萬而不是二十萬，每一筆錢打算怎麼用，都寫得清清楚楚。
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