辦法。
平時遇上緊急突發事項,不用死守會議周期,可以隨時發起臨時溝通。
這樣一來,人事、設計、後廚、前廳、秘書特助,各個板塊之間信息不會互相隔絕。
明確崗位衝突反饋渠道。
告知所有管理層,如果板塊內部矛盾,經過負責人調解沒辦法平息,不允許刻意隱瞞壓住事情,必須向上反饋。
可以上報給她本人,也可以先交由人事負責人溫嫿居中協調評估。杜絕負責人把矛盾強行捂住,任由問題持續發酵擴大。
針對跨板塊互相掛鉤的工作,要求相關負責人主動對接梳理時間線。
好比工裝設計和招聘進度,傅綃團隊做設計方案初稿的時候,就要主動和溫嫿溝通,確認招聘推進節奏,預估新人大批量入職時間段,倒推工裝定稿、打版、交付時間,防止兩邊節奏錯位。
同時她也在心裡提醒自己另一件事。
統籌管理不等於凡事都追求儘善儘美,不代表把隱患提前消滅乾淨。
就算規則機製設計再周全,現實執行過程之中一定會冒出計劃之外的突發狀況。課程之中反複強調,管理者沒辦法預判所有風險。
建立機製的作用,不是保證不會出錯,而是保證就算出現問題,信息可以順暢傳遞到管理層手上,不會等到局麵徹底失控之後自己才後知後覺,擁有及時止損的機會。
她之前存在一種潛在思維誤區,總希望自己安排下去的事情,所有人順順利利往前推進,儘量不要出岔子。
學習課程之後她才想明白,團隊運轉,一定有小差錯持續冒出來。
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