【控製庫存】
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倉庫庫存就是企業的資產,如果可以在短時間內銷售完或製成成品,就能形成流動的資金。無論是創業初期的企業,還是年代久遠的企業,倉庫內的物資必須得到有效控製。尤其是在產品更新換代比較快的今天,稍不留神,就會把庫存產品變成滯留產品,最終導致資金流失。
對存貨進行合理的管理就是把存貨的庫存數量控製在一定的範圍內,使存貨既不造成積壓,又能滿足人們的要求,實現雙贏的效果。
企業存貨處理不當,可能會造成企業虧損,嚴重的還會造成破產。隨著經濟的不斷發展,科學的庫存管理對企業的發展和經營尤為重要。企業應該努力提高存貨管理能力,積極思考和持續改進,儘可能地把存貨的儲存成本降到最低,保證企業的正常運營,實現企業價值最大化、利潤最大化。
一、企業存貨管理中存在的問題
企業存貨管理中存在的問題主要有以下幾個。
1.管理模式陳舊
在日常的存貨管理中,使用不科學的存貨管理模式,會導致存貨管理效率低、管理差,不能達到企業理想的管理效果。
企業存貨管理模式不科學,各部門就不能緊密地聯係在一起;存貨管理者配備不合理,就不能發揮最大作用,不能及時發現存貨管理中的漏洞並持續改進,從而嚴重影響企業對存貨的管理。
不科學的存貨管理模式,管理流程紛繁複雜,相關控製薄弱,無法將相關管理規定執行到位,不能滿足企業與存貨相關的管理要求和日常運行的要求,企業存貨管理就容易出現問題。
2.信息化建設不完善
目前,社會開始呈現出信息化、數據化的狀態,企業同樣如此。如今,從辦公軟件到財務核算,都已經開始使用現代化的核算軟件,所有數據都可以在係統裡流轉使用,從而方便了企業管理。但是,我國信息化應用起步相對較晚,許多企業的信息化應用隻停留在表麵,存貨信息化建設並不完善。
原因在於,這些企業進行會計處理,偏向於通過代理記賬公司進行日常核算,或隻通過軟件進行日常的簡單建賬等基礎操作,需要進一步完善存貨的信息化建設,才能滿足企業存貨信息化管理的要求。
不過,雖然目前市麵上存貨核算軟件眾多,但許多企業依然沒有依據自身的存貨性質選擇合適的軟件,甚至有些企業選用了盜版軟件,導致企業存貨數據信息與財務、辦公等軟件無法進行數據對接。雖然有些企業采用了正版的電算化軟件,但多數企業並沒有對員工進行軟件信息化的再教育,很多員工依然不能熟練地掌握信息化的操作流程,增加了企業數據的風險性。
3.存貨盤點賬實不符,流程複雜
企業存貨盤點是企業對存貨日常管理中的一個重要程序,盤點不僅能核對賬實是否相符,還能對存貨相關損耗、丟失進行核算。但是,在存貨盤點中,總會出現賬實不符的問題。
例如,某企業雖然嚴格按照存貨盤點的相關流程進行盤點,似乎非常順利,但最後賬麵與盤點的差別很大,查不出根本原因,導致盤點流程失敗,企業無法獲取準確的數據。
有些企業的存貨盤點流程非常複雜,存貨盤點效率非常低。本來存貨占比可能不是很大,但出現了耗費時間和流程複雜等相關問題,導致企業的存貨管理效率低下,企業無法及時獲取相關的準確數據。
4.管理者沒有風險意識
存貨積壓損耗是企業十分擔心的問題,以主要為各大商城供應零食品類貨物的某供應商為例。隨著生活水平的不斷提高,人們對包裝、規格、檔次等也有了進一步的要求,而供應商卻沒有抓住這個市場變化規律,沒能及時對此類食品做出相應的調整,沒能及時更改供貨產品,也沒有調整存貨品類,導致商城企業退貨率高、需求率低,等到發現問題時,企業庫存積壓已經非常嚴重。
二、提高倉庫管理水平的對策
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要想提高倉庫管理水平,可以采取以下對策。
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