【年初有計劃,年底有總結】
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明日複明日,明日何其多!日日待明日,萬事成蹉跎。生命總是有限的,人生的意義在於儘最大可能創造更多財富、抓住更多幸福。實現這一目標,有賴於提高效率,這相當於延長生命的時限。
現如今,很多企業都流行“加班文化”。企業的管理者非常看重“艱苦”,認為企業想要快速發展就必須艱苦奮鬥,所以才有“加班文化”大行其道。其實,這是一個誤區,企業的快速發展需要提高效率,與員工加班沒有太直接的聯係。特別是針對已經有一定規模的大企業,“加班文化”是典型的有病亂投醫。
很多企業在創立之初都會強調“加班文化”,原因是組織運行、業務拓展都沒有打開局麵,管理者對市場和各項管理工作都十分陌生,因此唯有比別人多付出才能摸清道路,看清方向。所以,在許多管理者看來,不加班怎麼行?然而,隨著企業逐漸步入正軌,規模逐漸擴大,領導者必須堅決摒棄這種低效率的“加班文化”,取得代之的是“高效能文化”。因為,任何一家有潛質的企業絕不是靠加班加出來的,而是靠高效率做事獲得成功的。
萬達的崛起就是典型的“高效率”代表。自2001年至今,它一直以驚人的“萬達速度”向前飛躍,其執行力是世界公認的。萬達擁有如此高效的發展速度,除了自身相關製度的嚴格控製,還有一個重要原因,那便是王健林強烈要求萬達集團必須做到一點,“年初有計劃,年底有總結”。
縱觀萬達的年度總結大會,不難發現,會議主要由年初計劃和年末總結兩部分構成。它們一起成為塑造“萬達速度”的重要“功臣”。
首先,“年初有計劃”,是萬達在即將到來的新一年中的直接目標。這個目標是萬達集團整體大目標的一個小分段目標。王健林非常善於利用目標的力量來提高工作效率,將大目標分化成無數個小目標,可以給人生動形象的認知,並且讓執行變得不再那麼遙遠。利用年度小目標帶動公司工作效率的提升,是王健林在企業管理中的一大絕招。一年一度的企業年度計劃,將公司未來一年的發展目標量化,員工就有了方向感,也搞清楚了日常工作的任務是什麼。多年來,“萬達速度”就是由這一個個的“小任務”滾雪球一般驅動起來的。任務的下達,就意味必須徹底執行、必須完成,因此萬達的整個團隊都充滿了活力。
其次,“年末有總結”,這是萬達的自省程序。一個企業隻有不斷反省自己的失誤,吸取教訓,才會在自我完善中不斷進步。否則,就像一輛破舊不堪的老爺車,輕則經常拋錨,出現各種各樣的失誤;重則全部癱瘓,被社會淘汰掉。
在競爭日益激烈的商場環境中,很多企業隻知道一味地追求發展,加足馬力向前全力奔跑,卻不注重總結經驗、教訓,很容易失去方向。企業的發展之道在於不斷適應市場,隻有不斷地檢查、思索、改進,才能確保穩健成長。在這個過程中,如果沒有定期總結和反省,企業就無法在改進中實現跨越式發展,也不能及時根據市場變化進行戰略調整。因而,“年末總結”是企業少走彎路的最好方法。
無論是人的成長,還是企業的發展,都要在試錯中完成,經曆坎坷、磨難,最終迎來輝煌的勝利。期間,從失敗到成功的過程需要反省,痛定思痛之後找到正確的方向和方法。企業可以有失誤,但是一定要及時總結,隻有這樣才能快速摸索出正確的道路。
那麼,在日常管理中,管理者如何帶領下屬做好計劃性與總結性的工作呢?
第一,計劃性。提前製定計劃是企業管理工作中的重點。有了計劃,管理者就有了明確的方向感,從而可以指導部下做好該做的事,實現企業有序運行。
有計劃才能更好地管理。沒有一家企業是在沒有計劃性的情況下盲目發展的。計劃為企業管理提供了可供參考的依據,是管理者采取行動的參考標準。企業管理者常常需要根據計劃統籌安排,確定各個部門的任務和履行任務的時間,從而保證按時按量地完成計劃。
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