【第34章 資管】
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裴洛聞言，姿態從容的在宋懷遇邊上坐下，雙腿交疊著往沙發靠背上一靠，不以為意的哼笑了一聲。
“調戲？”他舉著酒杯貼唇輕抿了一口，那雙平日裡總是嚴謹自持的眼睛裡此時正漾著別樣的慵懶散漫，“你可別冤枉我，我隻是以彼之道還施彼身。”
祁晏輕輕掃了他一眼，也懶得拆穿他，隻是嗤笑了一聲，然後把視線投向正在朝他走來的自家三叔身上。
“行了，都過來坐，給你們介紹一下。”他坐著，身子往前傾了傾，“我三叔，祁允琛。自明日起，赴任最高院資管，以後最高院的所有文書入庫、借調、查閱，都由他管。”
祁允琛的視線在眾人臉上掃了一圈，最後落在裴洛身上，微微頷首，算是打了招呼，然後便走到祁晏身邊坐下。
“資管？”司南率先反應過來，眉心微微一動，“阿晏，你之前給的那份調動名單裡沒有這個崗位。”
“臨時加的。”祁晏往後一靠，指尖在沙發扶手上輕點，語氣隨意，“今天下午的事你們也看到了，一份材料能從資審部一路被人動手腳動到軍械局，說明什麼？”
他頓了頓，視線從幾人臉上逐一掃過，“說明我們的檔案管理存在漏洞。入庫、借調、查閱，這些環節的權限劃分不夠清晰。”
“所以你要把資管單獨拎出來，放到最高院下麵？”宋懷遇扶了扶眼鏡，鏡片後的鳳眸漾著思索的光。
“不是放到最高院下麵，是放到最高院裡麵。”祁晏糾正道，“最高院以後所有的文書檔案，包括各城審查院上報的終審材料，全部由資管統一管理。入庫、借調、查閱，每一筆都要留痕，每一筆都要有據可查。”
“那資管的權限是不是太大了？”孟陽那張溫和的臉上難得露出幾分凝重，“所有文書檔案都歸一個部門管，萬一——”
“沒有萬一。”祁晏打斷他，語氣篤定，“資管隻負責管理，不負責審批。調閱任何檔案都需要經過最高院三席中至少一人的批準，且調閱記錄永久留存，不可篡改。”
他說著，偏頭看了一眼祁允琛，“三叔，您把具體方案給他們說一下。”
祁允琛微微頷首，聲音不疾不徐。
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“資管下設三個科室。入庫科，負責所有文書檔案的編號、登記、歸檔；借調科，負責審核調閱申請的合規性，但不具備批準權限；稽查科，負責定期抽查調閱記錄，核查是否存在異常訪問。”
“每一份檔案在入庫時都會生成唯一的電子編碼，與實體檔案綁定。調閱時，申請人需要提交書麵申請，說明調閱理由、調閱範圍、調閱時長，經最高院三席中至少一人批準後，借調科方可辦理。調閱結束後，檔案歸還入庫，係統自動記錄歸還時間。”
“所有操作，從入庫到借調到歸還，全程留痕，不可刪除，不可更改。稽查科每季度進行一次全麵抽查，發現問題直接上報最高院三席聯合處理。”
他說完，包廂裡安靜了幾秒。
“這等於給每一份檔案都上了鎖，鑰匙還不在同一個人手裡。”司南緩緩開口，語氣裡帶著幾分讚許，“而且全程留痕，誰敢動手腳，一查就知道。”
“沒錯。”祁晏點頭，“今天下午那種情況，如果有人想往同步給軍械局的材料裡加東西，首先他得能接觸到檔案，其次他得能在不留下任何痕跡的情況下完成篡改。而現在——”
“他做不到。”裴洛接過話，那雙慵懶散漫的眼睛裡閃過一絲銳利，“因為每一筆操作都會被記錄，而且稽查科會定期抽查。除非他能同時買通入庫科、借調科、稽查科，以及最高院三席中的至少一人，否則根本沒有機會。”
“所以問題又回到了原點，是人的問題。”
顧聞之說完，像是想到什麼，從司南懷裡坐直身。
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