十一點前,第一張《對外資料更新日誌》建好。表頭包括資料編號、名稱、適用對象、版本狀態、更新原因、更新人、複核人、發布時間和外發鏈接。
秦知遠把表格投出來時,唐棠忍不住說:「這也太重了吧?以後發個品牌介紹都要走一遍?」
「品牌介紹如果隻給媒體看,走簡版。給投資人、渠道、供應商,走正式版。」林聽晚說,「資料不是越快越好,是發出去以後不能反咬我們一口。」
周既白到野月時已接近中午。他沒進會議室,隻站在玻璃牆外看了一會兒:梁舒拿紅筆劃掉舊頁腳,唐棠在群裡收回舊鏈接,陳硯秋逐條補複核意見。
林聽晚推門出來,把情況簡單說了一遍。
周既白聽完,隻問了一句:「你準備怎麼對投資人說?」
「如實說。」林聽晚看向會議室裡那張被改得密密麻麻的日誌表,「儘調用輕話術,後麵會更重。」
周既白沒有再勸。他抬手指了指屏幕上的權限分層:「投資方會喜歡這個,但也會盯著問——如果今天不是梁舒先發現,而是他們投委會先發現,你們有沒有機製攔住?」
「所以更新日誌不是今天才開始算。」林聽晚說,「我們把過去七天所有外發資料補錄進去。哪一版發給誰,誰簽收,誰複核,能補多少補多少。補不了的,標異常,不造。」
下午一點,野月內部群收到第一條新規則:
即日起對外資料停止個人私發,統一進資料室,以編號為準。「終版」「最終版」「先用這版」均不具備對外效力。
截圖裡資料室新增四個文件夾:對外發布區、核驗區、內部草稿、作廢歸檔。對外區隻有八個文件,少得刺眼,卻乾淨。
新版報價封麵貼上白板,最下方三行:失效版本、失效原因、對外限製。
她貼完後,轉身對林聽晚說:「郵件我來寫。錯在商務資料,我不能隻躲在流程後麵。」
「你寫第一版。」林聽晚說,「我改最後一版。」
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梁舒刪了三次開頭,最後換成硬話:經內部複核,此前資料包中包含一份已失效報價,現補發有效版本及差異說明,同步開放更新日誌。
林聽晚改郵件時,在第二段加了一句:本次問題暴露出資料管理上存在版本命名、複核簽收、外發權限三項短板;公司已於今日完成權限重構。
陳硯秋補上毛利影響表:舊價高估試點毛利率約三點六個百分點,贈品和返利條件均有出入。最下麵一行:建議以V2.2為唯一測算基礎。
唐棠看著那行字,小聲嘀咕:「這不是把好看的數字主動劃掉嗎?」
林聽晚把附件拖進郵件:「好看的數字靠舊文件撐著,遲早要還。」
周既白坐在靠窗的位置,翻完郵件草稿,隻改了一個詞。他把「誤傳」改成了「誤入外發包」。
梁舒看他。
周既白解釋:「誤傳似已經主動發錯。誤入外發包更準確,也不逃避。投資方看重措辭,太軟似遮,太硬似認了更大的事實。」
林聽晚接受了這個修改。
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