呂白 1006 字 1個月前

第三,提高時間的利用率

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【第三,提高時間的利用率】

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把時間放在重要的事情上。每個人都有8小時的工作時間,為什麼大家做出的成果不一樣,因為每個人的關注點不一樣,有些人的關注點太分散了,別人8小時做10件事情,但他們8小時就做5件事情。

紮克伯格曾經在公司內部分享自己的時間管理方法時提到過,保持專注,把一段時間聚焦在一件事上才是最有效的做事方式。

我有朋友是某創業團隊的內容主管,由於是初創團隊,很多事情沒有明確分工,加上業務處於野蠻發展期,要及時應對的事情太多太雜。她之前是從“大廠”出來的,初次帶創業團隊,一時之間有點吃不消,整天被各種細碎的事情打亂節奏,感覺生活和工作都是被推著走。每天明明花了大量時間,卻仍然感覺沒有做什麼事。

後來她找我聊天,因為我有過從“大廠”到初創公司帶團隊的經驗,想問問我的建議。

我告訴了她三個方法:

第一,梳理出目前的所有事情,隻選擇做前三件最重要的事情;

第二,三件事情,先集中做一件事,做完一件再做另一件;

第三,安排下屬或者讓別人完成基礎工作。

過了1個月,她欣喜若狂地跑來告訴我,她已經漸漸能夠處理好她團隊的事情,做到有條不紊了。

我們把時間放在哪裡,就會從哪裡獲取收獲。一定要保證自己的時間和精力都放在重點的事情上,目標在哪裡,成果就在哪裡。

法國著名作家福樓拜和他的學生莫泊桑之間也有這樣的故事。

莫泊桑年輕時,有一次拜訪福樓拜,聊到自己的時間規劃,非常自信地說:

“我上午用2小時讀書寫作,用另2小時彈鋼琴,下午則用1小時向鄰居學習修理汽車,用3小時來練習踢足球,晚上,我會去燒烤店學習怎樣製作燒鵝,周日則去鄉下種菜,一周的生活被安排得很豐富。”

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福樓拜聽後笑了笑說:

“我每天上午用4小時來讀書寫作,下午用4小時來讀書寫作,晚上,我還會用4小時來讀書寫作,基本每天如此。”

福樓拜接著又說:“你每天做那麼多事,哪一個才是你的特長?有哪樣事情,你特別專一和做得特別好呢?”

莫泊桑想了想,講不出來。但他懂得“砍掉”很多不必要的事情,專注於寫作。

之後的10餘年間,每逢周日,莫泊桑都會帶著新的新作品,從巴黎坐長途列車到福樓拜位於裡昂郊外的住所,聆聽老師對自己的寫作指導。

也許莫泊桑確實有寫作天賦,但缺少這份專注,“世界短篇小說之王”的稱號,我想應該不會屬於他。

如此有天賦的人尚且這樣,我們普通人想做成一件事,更應該學會專注。

學會專注,學會“少即是多”,是現代人最需要的“自律”,你想做成什麼事,就集中一段時間去攻破它。這件事會給你帶來正反饋,這樣你就能感受到專注的力量,進而提升專注力。大多數人的專注力其實沒那麼強,也不太知道重點在哪裡,無非就是耐得住寂寞,孤獨地堅守罷了。

曾國藩說過:“凡人做一事,便須全副精神注在此一事,首尾不懈。不可見異思遷,做這樣想那樣,坐這山望那山。人而無恒,終身一無所成,我生平坐犯無恒的弊病,實在受害不小。”

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