第四章 公共空間

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的作用。

按照常規的做法,絕大多數公司的會議室都設置在離公司大門最近的位置。其實,這樣的格局更適合涉及較多核心商業秘密的公司,比如產品設計類等。來訪者進入公司後,直接通過門廳接待區進入會議室,從而與真正的辦公職能區形成空間上的隔離。

雖然這樣的做法提高了保密性,但是來訪者帶來的人氣直接從大門流入會議室,而無法再經過通道進入公司內部被聚積和吸收,這些能量所能起到的生旺作用就會大打折扣。對於一般的公司而言,將會議室設在辦公室中部或是尾部,或許會是不錯的選擇。來訪者身上所攜帶的生氣不僅可以增加公司的人氣,而且還可以充分利用接待區至會議室之間通道的位置,對企業文化、產品等進行宣傳,樹立公司良好的對外形象,提需要,那麼就需要在會議室的設計上想點辦法了。在這種情況下,首先可以儘可能地將會議室設計得大些,然後在適當的位置用屏風或活動隔離牆將其隔開。

通過這樣的設計,原本的會議室也就一分為二,變成一大一小的會議室。平時,兩個會議室可以單獨使用,而且互不乾擾,避免了排隊等候會議室的尷尬,提高了工作效率。當需要召開大型會議時,隻需要將中間的屏風收起來,或者將活動隔離牆推到兩側,就可以立即恢複到原來的大會議室。

通過這樣的設計,不僅在有限的麵積內提高了會議室的使用率,同時也兼顧到風水上藏風聚氣的要求,可謂一舉兩得。

·大型會議室門口

在商業空間的風水設計中,明堂的概念顯得非常重要,因為它可以更好地聚積生氣,起到提高運勢的作用。在辦公室的風水中,除了公司大門外要求最好有較為寬闊的走廊作為明堂之外,在麵積及格局允許的情況下,可以在大型會議室的門口留出一塊相對空曠的地方,這樣就可以在辦公室內形成一個小型的明堂,從而起到聚水生財的目的。

另外,從實際使用的角度來看,由於大型會議室參與人數較多,這樣的設計也方便了參與者的進出。

·會議桌

公司經營中的對外交流和對內溝通活動,絕大部分都是在會議室進行的,而恰當的選擇會議桌的形狀,可以創造出輕鬆的會議氛圍,減少在會議中可能因意見不同而產生的對抗,提高會議效率,尤其是提高項目洽談的成功率。

會議桌的選擇要根據會議室的大小、形狀來確定。一般說來,圓形或橢圓形的會議桌可以營造出和諧的交流氛圍,同時也有利於與會者意見的統一。在這樣平等的氛圍中召開會議,更能使人放鬆思維、暢所欲言,有助於創意和團隊精神的發揮。

長條形的會議桌更加適合用來召開較為正式的會議,比如經營決策會議等。在長條形的會議桌上,不同位置的座位代表著不同級別的職位,所以也很難形成活躍的會議氛圍。

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除此之外,為了避免使會議的氣氛過於緊張,會議桌的四個角最好不要選直角的,略微有弧度的邊角造型一方麵可以避免衝煞,另一方麵還可以防止對身體造成的傷害。

·會議室的椅子

與辦公室的椅子有所不同,因為一般都是多人參與,所以在會議室椅子的擺放問題上就會有很多講究,不同的擺放形式會帶給人不同的心理暗示。恰當的擺放方法,可以提高會議溝通的效率,否則就很容易導致溝通不暢。

在商務會議中,可以根據會議的目的來決定如何擺放椅子。如果隻是普通的禮儀性商務來往,就可以省去會議桌,直接將主客兩邊的座椅相對擺放。兩邊的相鄰兩個座椅之間可以呈45度擺放,這樣就可以避免產生針鋒相對的格局,如果能夠使用沙發座椅,就更能營造友好輕鬆的氛圍。

如果是涉及項目談判的商務會議,座椅相對擺放可以使人產生心理上的平等感,所以最好安排在長條形會議桌的兩邊,中間相隔的會議桌可以起到緩和氣氛的作用,避免與會者過於緊張。

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