【第45章 被誇了】
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第二天一早,蘇阮到公司剛坐下,王姐就抱著一摞厚厚的文件夾過來了。
“這是行政部近三年的費用發票,你整理一下,按月份和類別歸檔。明天下班前交給我。”
蘇阮看了一眼那摞文件——最下麵的文件夾已經被壓得變形了。三年,少說也有十幾本。正常人的速度,光是翻完就需要兩三天,更別說整理歸檔了。
“好。”蘇阮說。
王姐走了。林小美從隔壁工位探過頭來,小聲說:“三年前的發票?王姐這是在整你吧?誰知道三年前的事啊。”
蘇阮沒接話,打開第一個文件夾,開始翻。
她的手指翻動發票的速度很快,快到她旁邊的張強都看呆了。“蘇阮,你看這麼快能看清嗎?”他小聲問。
蘇阮沒抬頭,“嗯。”
張強不好意思再問了。
蘇阮不是看得快,是她不需要看第二遍。每一張發票掃一眼就印在腦子裡了。
當看到一張發票時,她停了一下。
這張發票——金額三萬二,用途寫的是“辦公用品采購”。但同一個供應商,同一個月,還有一張發票,金額四萬一,用途也是“辦公用品采購”。一個月花七萬多買辦公用品?行政部一共三十幾個人,一人發一台新電腦也用不了這麼多。
蘇阮把那兩頁折了個角,繼續往後翻。
又翻了半個小時,她又停了。
這次是連續三個月的差旅費發票,金額一模一樣,都是五萬八。報銷人都是同一個人——行政部的前員工,已經離職了。每個月出差花五萬八,連續三個月,一天不差?蘇阮在心裡算了一下,按公司的差旅標準,一個人一個月出差花五萬八,意味著他一個月有二十八天都在外麵住五星級酒店。不是不可能,但太巧了。
她把這幾頁也折了角,繼續翻。
下午四點,蘇阮把最後一份文件夾合上。她把整理好的發票按月份和類別重新裝訂,旁邊放了一份三頁紙的報告。報告上列了她發現的異常——重複報銷、虛增金額、無合同采購、拆分訂單規避審批。每一條異常都標注了對應的發票編號和頁碼。
她站起來,走到王姐辦公室門口,敲了敲門。
“進來。”
蘇阮推門進去,把文件和報告放在王姐桌上。
“王姐,整理完了。報告在頂上。”
“整理完了?”王姐看了一眼電腦右下角的時間——下午四點零三分。
“嗯。”蘇阮點頭。“報告裡標注了異常賬目,建議您抽空核查一下。”蘇阮說,“我按風險等級排了序,高的在前。”
王姐低頭看了看那摞文件夾,翻了翻。又看了看蘇阮,
眼神裡有一種蘇阮沒見過的表情,似乎是震驚?
“這些異常是你今天發現的?”
“嗯。”
“你一天就做完了三年的發票?”
“是的。”
“這怎麼可能?你是怎麼做到的?”王姐說。語氣裡充滿了難以置信。
蘇阮沒解釋。
她指了指那摞文件夾,“發票按月份和類別歸檔了,每本第一頁有目錄。異常賬目在報告裡,標注了頁碼和發票編號,方便您核查。”
王姐合上文件夾,看著蘇阮。“你學過財務?你速記很厲害?”
蘇阮想了想,“金融數學專業,學過一些財務基礎。記憶力還行。”
王姐沉默了幾秒。“你在這做行政助理,不覺得屈才?”
蘇阮笑了笑,“不覺得。行政助理也能學到很多東西。”
王姐又看了看她。
“不錯,繼續努力。”
“你先出去吧。”王姐說。
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蘇阮點點頭,轉身走了。
回到工位,張強偷偷豎起大拇指。蘇阮衝他笑了笑,坐下來。
林小美湊過來,“你全部做完了?”
“嗯。”
“王姐說什麼了?”
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