【商務陪同:安排周到,進退有度】
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商務陪同:安排周到,進退有度
商務禮儀中,陪同是非常重要的。它不是簡單地陪伴在客人身邊,而是為對方提供周到、熱情的服務。
從某種程度上說,禮儀之於陪同,正如水之於魚。它既是對客人的禮遇,使其感受到主人的熱情,又是對客人的關愛,使其能方便地出行、了解相關情況,進而開展工作。如果掌握不好陪同禮儀,很可能引起客人不滿,進而影響商務活動的效果。
那麼,如何做好陪同才能讓客人高興和滿意呢?
避免冷場,但也要避免打擾客人
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客人坐了五個多小時的飛機,而且之後的行程比較緊張,所以想趁乘車時閉目養神一會兒,但陪同人員小齊卻不會察言觀色,為了表現熱情,一個勁兒地拉著客人聊本地的風景、風俗,直到客人說“不好意思,我想休息一會兒”,他才驚覺自己犯了錯。好在客人沒有放在心上,小齊才鬆了一口氣。事實上,這已經是一種失禮行為。
所以,陪同過程中,要積極、友好地與客人溝通,避免冷場,讓客人尷尬。但也要注意觀察客人的狀態,尤其是客人坐完長途飛機、火車後,如果乘車時一臉疲憊,或者交談時興致不高,就不應繼續打擾。
提前與客人溝通行程,做到周到安排
陪同時,要帶客人去哪裡、大概多遠、去見什麼人,都應提前溝通,方便客人配合。同時,要根據對方的來訪目的、時間計劃、興趣愛好,安排參觀項目,包括參觀公司設備、辦公區域,以及本地景點等。
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