【2.1 文檔的創建與編輯】
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2.1.1 創建與保存文檔
1.創建新文檔
在使用WPS Office進行文字處理時，首先需要創建一個新的空白文檔。下麵詳細介紹創建新文檔的步驟。
步驟一：雙擊電腦桌麵上的WPS Office軟件圖標，進入軟件初始界麵，單擊“新建”，在彈出的頁麵中選擇“文字”，如圖2-1所示。
步驟二：此時頁麵跳轉至“新建文檔”界麵，如圖2-2所示；單擊“空白文檔”或“＋”圖標，即可創建一個名為“文字文稿1”的空白文檔，如圖2-2和圖2-3所示。
除使用上述方法外，還可以通過以下方法創建新文檔。
在桌麵空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“新建”，再選擇“DOCX文檔”或“DOC文檔”，即可創建一個默認名為“新建DOCX文檔”或“新建DOC文檔”的空白文檔，如圖2-4所示。
在打開的WPS Office文檔中，單擊標題行右側的“＋”圖標，在彈出的菜單中選擇“文字”，頁麵即跳轉至“新建文檔”界麵，按圖2-2和圖2-3所示步驟操作，即可創建一個空白文檔。
在打開的WPS Office文檔中，使用“Ctrl+N”組合鍵，可以快速創建一個空白文檔。
2.保存文檔
為了便於日後查看和編輯文檔內容，需要對新建或修改後的文檔進行保存。具體步驟如下。
步驟一：單擊文檔界麵左上角的“文件”選項，在下拉列表中單擊“保存”；或者單擊“文件”選項右側的“保存”圖標，如圖2-5所示。
步驟二：在彈出的對話框中選擇文檔保存路徑，設置“文件名稱”，選擇需要保存的“文件類型”，最後單擊“保存”即可完成保存操作，如圖2-6所示。
除使用上述方法外，還可以通過以下方法保存文檔。
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在編輯文檔過程中，用戶可以使用“Ctrl+S”組合鍵及時保存文檔，以免文檔丟失。
如果需要在保存原版文檔的基礎上進行文檔編輯，用戶可以單擊文檔界麵左上角的“文件”選項，在下拉列表中選擇“另存為”，重新設置文件名稱或保存路徑即可。
2.1.2 輸入文檔內容
創建新文檔後，用戶便可以在其中輸入文字或符號等內容。
1.輸入文字內容
新建文檔後，用戶可以選擇自己常用的輸入法輸入文字內容。如果在輸入過程中想要換行，按下鍵盤上的“Enter”鍵即可。若在輸入過程中出現錯誤，可以使用“Backspace”鍵或“Delete”鍵刪除前麵輸入的內容。
2.插入特殊符號
在輸入內容的過程中，常需要使用特殊符號進行重點標注，以提升文檔的可讀性和信息傳達效率。
用戶可單擊頂部工具欄中的“插入”，再單擊其下方“符號”右側的下拉箭頭，如圖2-7所示。在下拉列表中選擇想要插入的符號，符號即出現在文檔中相應位置，如圖2-8所示。如果沒有找到想要插入的符號，可以單擊下拉列表中的“其他符號”，在彈出的對話框中選擇符號，如圖2-9所示；也可以單擊下拉列表中“符號大全”的“更多”，在文檔界麵右側會出現“符號大全”對話框，在這裡可以輸入字符名稱進行搜索，如圖2-10所示。
此外，在“符號大全”對話框中還可以選擇各種顏文字，如圖2-11所示。
3.插入日期
許多文檔結尾處需要有落款時間，用戶除了手動輸入，還可以通過插入日期的功能實現：單擊“插入”→“文檔部件”，在下拉列表中單擊“日期”，如圖2-12所示。在彈出的對話框中選擇“可用格式”及“語言”，單擊“確定”即可自動生成當前日期或時間，如圖2-13所示。
2.1.3 編輯文檔內容
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