【3.1 表格製作的基礎功能】
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使用WPS Office表格製作工具創建的文件是工作簿，用於存儲和管理數據，相當於一個完整的賬本或小冊子。雙擊電腦桌麵上的WPS Office軟件圖標，進入軟件初始界麵，單擊“新建”，在彈出的頁麵中選擇“表格”，即可新建空白工作簿（可參考文檔的創建操作）。新建的工作簿默認以“工作簿1”命名，並顯示在界麵頂部的標題欄中。
3.1.1 工作表的基本操作
1.認識工作表
工作表是工作簿的組成部分，相當於賬本中的每一頁，默認情況下新建的工作簿包含一個工作表（如Sheet1），它是一個由行和列交叉構成的二維表格，用於存儲、組織、計算和分析數據。每個工作表可以包含大量的單元格，每個單元格都可以存儲文本、數字、公式、日期、時間等各種類型的數據，如圖3-1所示。
2.插入與刪除工作表
在實際工作中，用戶常常需要插入並使用多個工作表，以滿足不同數據的記錄、分析和展示需求。同時，為保持工作文檔的簡潔性與高效性，當某些工作表不再具有實際用途或成為冗餘時，需及時將其刪除。插入與刪除工作表的具體操作方法如表3-1所示。
3.移動和複製工作表
移動和複製工作表是日常數據處理與整理的常用操作，這兩個操作可在同一工作簿內進行，也可在不同工作簿之間進行，具體操作方法如表3-2所示。
4.重命名工作表
在實際工作中，為了更好地區分工作表，用戶可以對有默認名稱的工作表進行重命名，操作方法如下。
方法一：將光標定位在要重命名的工作表標簽上，雙擊鼠標左鍵，即可直接進行修改，如圖3-4所示。
方法二：將光標定位在要重命名的工作表標簽上，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”，即可進行修改，如圖3-4所示。
5.設置工作表標簽的顏色和字號
為了快速區分各個工作表的內容或用途，用戶可以為不同工作表設置不同顏色和字號，操作步驟如下。
步驟一：將光標定位在需要重命名的工作表標簽上，單擊鼠標右鍵。
步驟二：在彈出的快捷菜單中單擊“工作表標簽”，然後單擊“標簽顏色”或“字號”，即可在彈出的對話框中按需求選擇顏色和字號，如圖3-5和圖3-6所示。
3.1.2 單元格的基本操作
1.插入和刪除單元格
在編輯工作表時，常常會涉及插入和刪除單元格，具體操作方法如下。
用戶將光標定位至要插入單元格的位置，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“插入”或“刪除”，然後選擇插入方式或刪除方式即可，如圖3-7和圖3-8所示。
此外，插入和刪除行或列的操作步驟與插入和刪除單元格類似，可以參考圖3-7和圖3-8。
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2.合並單元格
在工作表編輯過程中，有時為了優化表格布局或突出關鍵信息，需要將多個相鄰的單元格合並成一個大的單元格，操作方法如下。
用戶選中要合並的單元格區域，在“開始”選項卡中單擊“合並”圖標 ，即可將單元格合並居中顯示；將光標定位在已經合並的單元格處，再次單擊“合並”圖標，即可取消合並單元格，如圖3-9所示。
用戶還可以單擊“合並”右側的下拉箭頭，在下拉列表中選擇想要的合並方式，如圖3-10所示。
3.設置行高和列寬
設置行高和列寬是調整工作表布局、優化數據展示效果的重要操作，具體操作方法如表3-3所示。
3.1.3 數據的錄入
1.錄入數據的方法
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印打格表 5.1.3
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