【第16章 沈助理認識新同事】
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周末很快過去，沈玉安又一次與顧老爺子下棋大獲全勝，老爺子贈了一卷他未曾見過的棋譜，周末休息的時間他都在研究。
以至於他周一上班的時候心情都頗為不錯。
上午九點半，總裁辦剛剛結束例會，外麵便傳來一陣急促的腳步聲。
林嘉樹從工位上抬起頭，隻見一個穿著淺灰色西裝的年輕女人快步走來。她胸前掛著品牌部的工牌，手裡抱著電腦和一遝文件，臉色明顯不太好看。
“顧總在嗎？”
“顧總十點有會議。”林嘉樹起身攔了一下，“你有預約嗎？”
“沒有，但這件事今天必須解決。”
女人語速很快，說完便把文件放到前台桌麵上。
“周五的新品活動已經籌備一個多月，場地、設備、媒體和嘉賓全都確認了。行政部剛才卻通知我們，活動廳要讓給臨時增加的簽約儀式。現在隻剩四天，讓品牌部去哪裡重新找場地？”
她顯然一路都在壓著火氣，儘管極力平穩聲線，但能讓人感受到她心情極差。
附近幾個工位的人悄悄抬頭。
林嘉樹正要解釋預約流程，沈玉安從辦公室裡走了出來。
“先到會議室說。”
女人轉頭看向他，大概認出了這位剛剛轉正的總裁助理，拿起文件跟了進去。
會議室的門關上，外麵的視線也被隔絕。
沈玉安給她倒了杯水，在對麵坐下。
“先說具體情況。”
女人沒有碰那杯水，直接打開電腦。
來人叫周以寧，是品牌部的活動策劃負責人。明川旗下的新產品發布活動定在本周五，場地是集團一樓的多功能活動廳。品牌部六周前便提交了申請，審批記錄和場地確認郵件都在。
可就在半小時前，行政部通知他們，集團臨時增加了一場合作簽約儀式，對方代表周五到訪，需要使用同一處場地。
簽約時間是上午十點，品牌活動則在下午兩點。
表麵上並不衝突，但實際準備舞台搭建、燈光調試和媒體設備都至少需要提前半天。兩場活動無法在同一天完成轉換。
“行政部讓我們把活動推遲到下周。”周以寧翻出已經確認的嘉賓名單，“媒體邀請全部發出，宣傳也定時上線。臨時改期，前麵的費用和準備都要作廢。”
沈玉安沒有立刻給出回複，隻先查看兩邊的資料。
品牌部的申請確實更早，手續也沒有缺漏。臨時簽約則是上周末確定的，對方行程緊張，時間同樣無法調整。
“品牌活動能否更換場地？”
“附近能容納兩百人的場地都問過。不是時間不合適，就是無法安裝現有設備。”周以寧頓了頓，“即使現在找到，重新設計現場也來不及。”
“你知道簽約儀式有多少人參加嗎？”
“三十人左右，但需要媒體拍攝和雙方負責人致辭，所以行政部認為普通會議室不夠正式。”
沈玉安調出兩份場地平麵圖。
一樓活動廳麵積大，方便搭建舞台，也適合品牌部安排產品展示。二十八樓卻有一間很少使用的貴賓會議廳，麵積雖然不大，但背景牆、燈光和接待區都很完整。
“簽約儀式是否可以轉到二十八樓？”
周以寧皺著眉看了一會兒。
“容納人數沒有問題，不過媒體機位和背景板需要重新安排。走廊也不適合放太多設備。”
她雖然脾氣急，進入工作以後卻很快冷靜下來。不到幾分鐘，便調出會議廳的尺寸，重新估算媒體機位。
沈玉安聯係行政部，讓人送來二十八樓的近期安排和消防人數限製。
會議廳周五上午原本有一場內部彙報，可以調到其他樓層，不會影響外部人員。
周以寧根據場地尺寸重新畫出簡單的布置圖。
其他都好調整，隻剩安保和接待人員不好抉擇。
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