放下來:“我知道,現在統一管理。”
她從抽屜裡取出一張白紙,拿起筆,在紙上畫了一個表格:“第一個問題是格式不統一,以後,所有社團統一采用學生會的標準。”
白璿微掏出本子一一記錄。
“第二個問題就是審批流程太長,”金辭繼續畫著,“社長簽字,部長簽字,指導老師簽字,再交到學生會審批。”
“但這是規定。”
“砍掉,”金辭用筆在紙上點了點,“五千以上為大額,審批需要仔細一點,五千以下走快速通道,三天內批完。”
“可是以前的流程至少要兩周。”
“所以有人反應太慢了,”金辭放下筆,“第三個問題,經費使用記錄不透明。”
白璿微不敢說話了。
“所有社團在每個學期末公開支出明細,”金辭把紙翻到背麵,畫了個流程圖,“貼在公告欄,同時在論壇公開電子版。”
“萬一有些社團不想公開。”
“那就別想要經費。”
白璿微的筆掉在地上。金辭彎腰撿起來,遞還給她,順便把畫滿表格和流程圖的紙推過去:“你拿去找溫拾阮,讓她做成模板,發給所有社團。”
白璿微接過紙,手在抖。
“首席……這、這些全是你剛才寫的?”
“嗯。”
“隻用了……”白璿微看了眼牆上的鐘,“二十分鐘?”
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金辭沒回答,她已經拿起下一份文件夾開始翻了。
“首席,你以前……做過這些嗎?”
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