城稅收提取之金額、時間、憑證，朝廷撥款之到賬金額、撥付時間、審核文件，鄉紳捐款之數額、種類、捐贈人信息，以及材料采購、勞役報酬、工具添置、技術人員薪資、工程管護等各項支出之金額、用途、憑證。同時核算資糧結餘情況，確保每一筆資糧之來源、用量、流向皆清晰明了。
核算流程規範有序，閉環管理，實行“每日登記、每月核算、每季度公示”之嚴格製度。每日由核算人員對當天資糧收支情況進行詳細登記，附上相關憑證，確保數據精準。每月月底，核算小組彙總當月資糧收支數據，進行全麵核算，核對賬目與憑證，發現問題及時整改，形成月度核算報告，上報衛城農官審核。每季度，將季度核算結果、收支明細公示，接受官、紳、民三方監督，確保資糧核算全程規範，無差錯，無隱秘。
資糧使用規製
資糧之使用，在於專款專用，高效利用，杜絕浪費。若使用無序，浪費嚴重，或挪用他用，則資糧難以支撐工程全程，終致工程停滯，前功儘棄，違背資糧之宗旨與邊民之期盼。故定資糧使用規製，明確使用範圍、使用流程、管控要求與懲戒措施，確保資糧專款專用，高效利用，杜絕任何挪用、浪費、虛報冒領之舉。
使用範圍嚴格劃定，毫無彈性空間。資糧專用於邊地水利工程相關支出，逐一明確支出類別，主要包括：材料采購（夯土、石塊、水泥、工具等工程所需建材）、勞役報酬（參與施工之邊民、勞役之薪資發放）、技術人員薪資（聘請之水利技術專家、施工指導人員之報酬）、工程管護（施工期間及完工後之工程維護、設備檢修）等。嚴禁挪作他用，嚴禁用於非水利工程之開支，嚴禁私分、截留資糧。
使用流程規範有序，層層把關。每一筆資糧支出，皆需遵循“申請—審核—支取—登記”之閉環流程。由施工負責人根據工程實際需求，提交書麵支出申請，詳細注明支出用途、金額、所需資糧種類，附上相關證明材料。申請提交至衛城農官處，由衛城農官對照工程預算、施工進度，逐筆審核，嚴格把關。
確認符合使用規範後，簽署批準意見。施工負責人憑批準意見，到資糧管理處支取資糧。支取後，及時將支出憑證、使用情況上報核算小組。核算小組對支出情況進行登記入賬，核對憑證與實際支出，確保一致。
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管控要求嚴格明確，建立專人管控機製。資糧管理專人負責，專款專用，嚴禁虛報冒領，挪用公款，嚴禁浪費資糧（如建材采購過量、勞役報酬違規發放等）。對違規使用資糧者，一經發現，立即製止，嚴肅追究責任。情節較輕者，扣除相關人員報酬、通報批評；情節嚴重者，依法追責，確保每一份資糧皆用在實處，發揮實效。
資糧公示規製
資糧之公正透明，在於公開透明，接受監督。若資糧來源、用量、流向隱秘不明，易滋生挪用、浪費、虛報冒領等亂象，損害官、紳、民三方利益，違背資糧“為民興水”之宗旨，動搖邊地民心。故定資糧公示規製，明確公示內容、公示方式、公示時限與監督反饋機製，確保資糧公開透明，全程可監督，讓官、紳、民三方皆能清晰了解資糧使用情況，放心、安心。
公示內容全麵詳實，無隱瞞無遺漏，涵蓋資糧管理全流程。具體包括：資糧來源明細（衛城稅收提取之金額、比例、時間，朝廷撥款之金額、撥付時間，鄉紳捐款之名單、數額、捐贈時間）、資糧使用明細（各項支出之具體金額、用途、支出時間、相關憑證）、資糧結餘情況、鄉紳捐款嘉獎情況、資糧管理相關責任人信息等。清晰告知官、紳、民三方，讓每一份資糧之流向皆清晰可查，有據可依。
公示方式貼合邊地實際，便於民眾查看。結合邊地人口分布、聚集特點，在衛城廣場、各村落集市、官府門口等人員密集場所張貼公示。公示內容字跡清晰，條理分明。同時由鄉紳代表、邊民代表協助解讀公示內容，解答民眾疑問，確保民眾能看懂，能監督。
公示時限明確具體，全程覆蓋，實行“每季度常規公示、重大變動及時公示”之製度。每季度結束後十五日內，公示該季度資糧收支、結餘等情況。若資糧籌措、撥付、使用
續繼
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製規督監糧資
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。益權法合的役勞與民邊護維，出支等購采料材、放發酬報役勞督監責負表代役勞、表代民邊；處實在用款捐保確，況情實落獎嘉、況情用使的款捐紳鄉督監責負表代紳鄉；延拖、留截防嚴，性額足與性時及的付撥款撥廷朝、取提收稅城衛督監責負人專派撫巡；規合用使、準精算核保確，性範規的程流用使、算核糧資督監責負官農城衛。局格督監的合結外內、動聯下上成形，督監同協，職其司各，組小督監糧資成組同共表代役勞、表代民邊、表代紳鄉、人專派撫巡、官農城衛由，式模督監一單破打，化元多體主督監
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督監
