儀式，兼顧實用與得體。住宿之規，當安排普通客房，整潔乾爽、設施齊全，滿足官員休息需求即可，客房陳設簡約實用，無多餘奢華裝飾，不追求檔次、不逾規逾格。
接待禮儀之規，當周到得體、不卑不亢，驛卒需恪守禮儀規範，言語謙和、態度誠懇，迎候引導、食宿照料、送別啟程，每一個環節皆按規行事。
官員有合理需求，需及時響應、妥善處置，不推諉、不拖延，讓官員感受周到禮遇，又無超規之嫌。同時，嚴禁擅自提高接待標準，若有超規接待、鋪張浪費者，以違規論處，追責驛卒與驛丞之責，確保四品以下官員接待簡約得體、合規合矩。
食宿統一規製
夫接待食宿，乃官員接待之核心，無統一之製則標準亂，無明確之規則偏差生，猶兵家之糧草供給，統一標準則軍心齊，規格不一則亂象起。故接待食宿，當立統一之製、明標準之規，全域一致、不偏不倚，仿兵家“糧草供給、全域統一”之理，嚴禁擅自提高或降低接待標準，確保接待公平、規範，彰顯規製的嚴肅性與統一性。
統一規製之核心，在於“品級對應、全域同標、不徇私情、不搞特殊”。無論哪一驛站，無論地處偏遠還是繁華，接待同一品級官員，食宿標準完全統一，膳食品類、數量、規格，住宿陳設、設施、標準，皆無有偏差，不因地而異、不因人而異。三品及以上官員，全域食宿標準一致；四品及以下官員，全域食宿標準統一，嚴禁因驛站位置、經費多少、官員親疏，擅自調整接待標準，不搞特殊化、不徇私情。
為確保規製落地，立核查監督之製，驛丞每日核查食宿供應情況，核對膳食品類、數量，檢查住宿規格，確保符合統一標準；衛城每季度專項核查，隨機抽查各驛站食宿標準，若有擅自提高或降低標準、搞特殊化者，從嚴追責驛丞之責，杖責懲戒、通報批評。同時，明確食宿物資采購、供應流程，統一采購渠道、統一物資標準，確保全域食宿品質一致，不出現規格不一、品質參差不齊之弊。唯有食宿統一、標準一致，方能體現接待之公平，彰顯規製之威嚴，合兵法“令行禁止、全域一統”之要義。
接待禮儀總規
夫禮儀者，尊卑之序、體麵之顯也，接待禮儀，乃官員接待之靈魂，猶兵家之軍禮，禮儀嚴明則軍威顯，禮儀失當則顏麵損。故接待禮儀，當定標準、明規範，貫穿接待全過程，仿兵家“軍禮嚴明、進退有節”之理，恪守尊卑之序、禮儀之則，不失儀、不越矩，確保接待過程彰顯禮儀、體現體麵。
禮儀總規，貫穿接待三環節
其一，官員抵達環節，迎候引導需守禮，驛卒需提前籌備、按時等候，見官員抵達，躬身行禮、言語恭敬，不怠慢、不慌亂。
其二，食宿照料環節，禮儀周到需得體，膳食供應、客房清掃，皆按禮儀規範行事，言語謙和、態度誠懇，不敷衍、不疏漏。
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其三，官員離去環節，送別禮儀需恭敬，躬身送別、致辭得體，目送離去、不擅自退回，不失儀、不敷衍。
驛卒需恪守禮儀準則
不卑不亢，不刻意逢迎、不傲慢無禮，不逾矩失儀，一言一行皆合規範、一舉一動皆守儀度，不敷衍怠慢，全程悉心照料、恭敬得體。
同時，明確禮儀禁忌，嚴禁無禮怠慢、言語傲慢，嚴禁隨意攀談、打探官員私事，嚴禁舉止輕浮、失卻分寸。驛丞定期組織驛卒學習禮儀規範，反複演練、耐心指導，確保每一位驛卒皆熟練掌握禮儀標準，將禮儀規範外化於行，使每一次接待皆禮儀周全、體麵得體，合孫武“禮者，政之序也”之要義。
儀禮導引候迎
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儀禮料照宿食
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