或在使用結束後三日內足額繳納，繳納時需開具統一憑證，憑證需注明使用內容、費用數額、繳納日期、官員姓名，由驛丞登記造冊、存檔備查。
驛丞負責每日核查官員私用費用繳納情況，若發現官員拖欠、少繳、免繳費用，立即上報驛路總管，予以追繳，並予以警告；若官員挪用驛站經費抵扣私用費用，按違規私用從嚴追責。同時，嚴禁驛丞、驛卒擅自減免官員私用費用，若有違反，與官員同罪追責，確保官員私用費用自理、不占公帑。
官員超標私用界定規製
夫官員私用，雖允合理使用，但需守標準、不逾矩，超標使用則屬濫權私用，必致公器濫用、朝廷威嚴受損，猶兵家之官員逾矩，必亂軍紀、損軍威。故官員私用，當守標準、不逾矩，仿兵家“官守其規、不逾其矩”之理，嚴禁超標使用驛站資源，杜絕濫權妄為、違規逾矩，確保官員私用合規、有度。
官員超標私用之界定，標準清晰、邊界明確，凡官員私用驛站資源，超出報備範圍、超出規定標準、超出使用時長，皆屬超標私用，一律按規追責。具體界定有四：
其一，馬匹使用超標，官員私用馬匹，不得選用緊急公文專用快馬，不得超報備時長使用，不得擅自增加馬匹使用數量，不得要求驛卒全程護送（特殊情況除外）；
其二，客房使用超標，官員私用客房，不得占用三品以上官員專屬客房，不得超標準配備食宿、器物，不得擅自占用多間客房，不得延長入住時長超出報備期限；
其三，物資使用超標，官員私用驛站物資，不得超數量、超範圍取用，不得取用驛站緊急儲備物資，不得將私用物資轉借他人、據為己用；
其四，權限使用超標，官員不得利用職權，要求驛卒優先提供資源，不得指令驛丞違規審批私用申請，不得借私用之名占用驛站公用資源謀取私利。
為強化超標界定與管控，立官員超標私用核查之製，驛丞負責日常核查，核對官員私用報備內容與實際使用情況，及時發現超標行為；每季度由衛城專人聯合驛丞，開展官員私用超標專項核查，重點排查違規超標、濫權私用行為，確保任何超標私用行為都能被及時發現、精準界定。
同時，明確超標私用的例外情形，官員因緊急公務、突發情況需臨時超標使用，需立即上報驛路總管，經批準後方可使用，事後及時補報、說明情況，否則仍按超標私用追責。
官員超標私用追責規製
夫官員超標私用驛站資源，乃濫權之舉、亂紀之行，若不嚴追責、肅風氣，必致禁令鬆弛、亂象叢生，損害朝廷威嚴、影響軍政要務。故官員超標私用驛站資源，當嚴追責、肅風氣，仿兵家“官違則懲、嚴懲不貸”之理，依規彈劾、從嚴處置，以懲戒官員濫權，彰顯禁令威嚴。
追責之製，分等定罰、分級處置，以超標情節、危害程度，定處罰之嚴寬，覆蓋所有違規官員：
其一，情節較輕者，官員私用輕微超標，未造成重大影響，一經查實，立即上報朝廷相關部門，予以書麵警告、罰銀十兩，追繳超標使用產生的額外費用，並責令作出書麵檢討，限期整改；
其二，情節較重者，官員私用嚴重超標，或多次超標私用、屢教不改，予以降職處分、調離現職，罰銀二十兩，追繳全部違規費用，並在轄區內通報批評，警示其他官員；
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其三，情節嚴重者，官員借私用之名濫用職權、謀取私利，或超標私用造成驛站資源損毀、影響軍政要務，從嚴從重處置，予以削職處分，情節特別嚴重者，流放三千裡。
追責執行之製，嚴格規範、全程留痕，查處官員超標私用行為，需先核查核實，收集相關證據、詳實記錄超標情況，再上報朝廷相關部門（如吏部、刑部），依規彈劾、作出處罰，最後登記存檔，記錄查處過程、處罰結果，以備核查。
同時，立連坐之製，若驛丞審核不嚴、監督不力，致官員超標私用未被發現，或徇私舞弊、包庇官員，與官員同罪追責，予以杖責三十、罰勞役一月，情節嚴重者降職流放，確保追責到位、禁令生效。
製規督監用私
。效有控管、地落令禁保確，象亂用私處查厲嚴、現發時及，督監程全、控管層層，製機督監位方全立建，理之”控管層層、督監程全“家兵仿，區盲無、督監強當，控管用私故。亂散旅軍則控管無，弛鬆紀軍則督監無，督監紀軍之家兵猶，止難象亂則控管無，行不令禁則督監無，要為督監，控管用私夫
：局格的控管位方全、動聯下上成形，製機督監級三”督監民全+督監助協+督監常日“立建，蓋覆域全、進遞層層，製之級層督監
；置處報上、止製即立，為行用私標超、用私員官，用私人商、姓百現發時及，況情用使際實與容內備報對核，錄記記登用使查核，況情用使源資站驛查巡日每，責負頭牽丞驛由，督監常日，一其
；作工置處、查核展開丞驛助協，丞驛報上即立為行用私現發，等資物、房客、匹馬站驛查巡常日責負，擔承夫馬、卒驛由，督監助協，二其
。角死無、區盲無為行用私保確，）石一糧賞、稅路驛次一繳免如（獎嘉當適以予，者實屬報舉，道渠報舉立設，報舉行進為行用私標超、用私對，員官往過、人商、姓百勵鼓，督監民全，三其
。效有、正公督監保確，分處告警、兩二銀罰以予，報舉假虛、害陷告誣若者報舉；分處告警、十責杖以予，為行用私瞞隱，責職督監助協行履未夫馬、卒驛；日三役勞罰、十二責杖以予，為行用私現發時及未、職失督監若，任責要主負督監常日對丞驛，責儘逼倒、體具確明，製之任責督監
。效實得取、處實到落督監用私保確，嚴威督監顯彰，督監方各受接，果結處查、況情督監示公度季每，製機報通督監立建，時同
則細責追用私
，嚴又之嚴、細又之細，鬆責追則程流無，亂置處則則細無，責追用私夫
