織人員，詳細記錄犯罪人員的基本信息、犯罪事實等相關內容，填寫規範的備案文書。
文書需字跡清晰、內容詳實、要素齊全，由部落首領簽字確認、加蓋部落印章後，在三日內提交至衛城戶籍官處備案。衛城戶籍官接到備案文書後，需在兩日內核實備案信息，核對犯罪事實與懲戒結果是否合規、是否符合“罰當其過”原則，對備案信息齊全、懲戒合規者，予以存檔留存。
對懲戒不當、不合規、備案信息不全者，予以警告、督促部落首領限期整改，重新提交備案；對拒不備案、虛假備案者，上報衛城巡撫予以追責，確保部落內部懲戒備案工作規範有序、監督到位。
律法與習俗兼顧規製
處置犯罪，當顧習俗、守律法、求平衡、顯包容，實現少數民族習俗與大吳律法的有機統一，既充分尊重少數民族的固有習俗，又不違背朝廷律法底線，既彰顯法治威嚴，又體現懷柔包容。
部落內部懲戒可結合本民族習俗，采用貼合族人認知、具有警示意義的懲戒方式，彰顯民族特色與自治權利，但所有懲戒行為不得與大吳律法相抵觸，不得實施殺人、致殘、酷刑等違法懲戒，不得侵犯犯罪者的基本權益。
涉漢犯罪案件嚴格按照大吳律法處置，不搞習俗特殊化，但在審理量刑時，可適當考量少數民族的習俗背景、犯罪動機，結合邊地實際情況，做到“罰當其過、情理兼顧”，既不違背律法原則，又充分尊重民族習俗，避免因處置不當引發民族矛盾。
同時，衛城官員需加強對部落習俗的了解，在處置犯罪過程中，兼顧律法與習俗的平衡，讓處置結果既合法合規，又能被漢夷邊民接受，彰顯朝廷的包容與公正。
公平處置原則細化規製
公平處置，當明細則、嚴恪守、強落實，細化公平處置的具體要求與操作規範，確保每一起犯罪處置都能做到一視同仁、罰當其過、公正無私。審理各類犯罪案件時，衛城官員需躬身履職、秉公執法，全麵聽取雙方當事人的陳述與辯解，細致核查每一份證據，確保案件事實清晰、證據確鑿。
量刑之時，嚴格按照大吳律法的規定，根據犯罪情節輕重、危害程度大小、犯罪者的認罪態度，依法定罪量刑，輕罪輕罰、重罪重判。對主動認罪、真誠悔改、主動賠償受害者損失者，可依法從輕處置，彰顯懲戒與教化相結合的理念；對拒不認罪、惡意犯罪、屢教不改、造成重大危害者，從嚴懲處、以儆效尤，彰顯律法的威嚴。
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同時，明確審理流程的公開透明，允許雙方當事人邀請族人、長老到場見證，確保審理過程可監督、可追溯，讓公平公正的法治理念傳遞給每一位邊民。
處置監督規製
處置公正，當強監督、防偏私、堵漏洞、顯權威，建立衛城巡撫牽頭、官員協同、邊民參與的全方位監督機製，確保犯罪處置工作不走過場、不違規操作，讓每一起犯罪處置都能經得起檢驗、贏得邊民信服。
衛城巡撫作為監督核心，負責統籌監督邊地所有犯罪處置案件，定期核查部落內部懲戒備案情況、涉漢犯罪審理情況，對處置不公、偏袒徇私、量刑不當、違規操作等行為，及時糾正、嚴肅追責。衛城相關僚屬分工負責，對分管區域的犯罪處置工作進行日常監督，及時發現問題、督促整改。
同時，建立邊民匿名舉報機製，在衛城、各部落設立舉報點，允許邊民、部落族人匿名舉報處置違規、徇私偏袒等行為，對舉報屬實者予以適當獎勵，對舉報內容及時核查、依法處理，確保監督無死角、無盲區。
部落首領懲戒權責規製
部落首領行使內部懲戒權，當明權責、守底線、嚴履職、強自律，不得濫用職權、肆意懲戒，不得包庇犯罪、隱瞞不報，不得損害族人利益，確保部落內部懲戒權規範、公正行使。
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製規責追置處規違
。行推利順策政置處保確，法執礙阻、理審擾乾、置處合配不拒員人關相禁嚴，案備不拒、罪犯庇包、權戒懲用濫領首落部禁嚴，法枉私徇、私徇袒偏、公不置處員官城衛禁嚴，根生地落製規項各障保律紀的明嚴以，束約強、氣風肅、責追嚴當，策之平公置處罪犯
。職之領首其銷撤，者重嚴節情，責追、告警以予，報不瞞隱、罪犯庇包或，戒懲法違施實、權戒懲用濫、案備定規按未領首落部若；責問責追嚴從，者重嚴節情，置處職降、俸罰以予，理審延拖、職履衍敷或，當不刑量、法枉私徇、族民數少袒偏，時件案罪犯漢涉理審員官城衛若：製規確明
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製規承傳製規
。鑒借實堅供提設建治法、置處罪犯地邊世後為，偏不製規、廢不法律、輟不平公保確，效之續延強、規之習傳明、製之承傳立，善完化優、續延範規、承傳代代當，策之本根、策之遠長的心民聚凝、邊安法明乃，策之平公置處罪犯
、程流理審、製規置處的策本將需員官城衛
