協理宮務的旨意如同在平靜(至少表麵如此)的後宮湖麵投下了一塊巨石,激起的漣漪遠超林瀟瀟的預料。賀喜的、探口風的、暗中觀察的,各色人等絡繹不絕地來到碎玉軒,讓原本清靜的院落驟然變得門庭若市。林瀟瀟疲於應付,深知這其中真心者少,看戲者多。她迅速調整策略,以“需專心熟悉宮務,恐怠慢各位姐妹”為由,婉拒了大部分訪客,隻留下甄嬛、安陵容等真正交好之人深入交談。
送走最後一批虛情假意的訪客,林瀟瀟揉了揉發脹的太陽穴,坐回書案前。案上堆疊的內務府送來的賬冊和規章,像一座小山,散發著陳年紙張和墨汁混合的沉悶氣味。這便是她接下來要攻克的第一個堡壘。
“采荷,換盞亮些的燈來。”林瀟瀟吩咐道,目光已投向最上麵那本《節慶用度總錄》。她摒棄了初次接觸陌生領域的畏難情緒,而是將其視為一個亟待優化的“項目管理流程”。
翻開賬冊,豎排的毛筆字、晦澀的物品名稱、籠統的開支項目撲麵而來。與現代清晰規範的財務報表相比,這簡直是一團亂麻。端午、中秋、年節等各大節慶的用度混雜記錄,許多條目隻有“雜項支取”、“物料采買”等模糊描述,後麵跟著一個不小的銀錢數目。
“采辦宮燈一千盞,耗銀五百兩。”
“定製錦緞彩綢若乾,耗銀八百兩。”
“宴席食材采買,耗銀兩千兩。”
林瀟瀟的眉頭越皺越緊。這些數字看似合理,但缺乏細節支撐。“宮燈”分多少種類?單價幾何?“彩綢若乾”是多少匹?什麼材質?宴席食材的具體品類、數量、單價全無記錄。這其中的操作空間太大了。
她拿起自製的炭筆(她讓采荷偷偷找來的,比毛筆書寫快捷)和一張白紙,開始嘗試用現代表格法進行數據梳理。橫向列出節慶名稱、支出項目、具體內容、數量、單價、總價、經手人、備注等欄目,然後費力地將賬冊中的模糊信息進行歸類和質疑性標注。
“小姐,您這畫的是些什麼呀?像格子似的。”采荷端著新沏的茶進來,好奇地看著紙上橫平豎直的線條。
“這叫表格,能把亂七八糟的東西理清楚。”林瀟瀟頭也不抬,指著賬冊上一處道,“你看這裡,‘七夕巧果用料,支銀一百五十兩’。巧果不過是麵食點心,即便用上等材料,何至於耗費如此之多?這‘用料’具體指什麼?用了多少?經手人是誰?全無記錄。”
采荷吐了吐舌頭:“內務府的事兒,向來如此,都是一筆糊塗賬。”
“糊塗賬?”林瀟瀟冷笑一聲,“隻怕是有人想讓它糊塗才好從中漁利。”她想起太後“順勢而為”的教導,改革不能急於求成,更不能直接觸動太多人的利益。她決定將第一個突破口放在即將到來的、規模相對較小的“七夕乞巧節”用度核算上。這樣阻力會小一些,也容易做出成效。
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然而,當她試圖調取往年七夕節更詳細的采購清單和供應商記錄時,遇到了第一個軟釘子。內務府派來對接的一個姓王的管事太監,陪著笑臉,說話卻滴水不漏:“回貴人,往年的細賬啊……唉,您也知道,庫房搬遷過幾次,一些陳年舊賬,一時半會兒還真不好找。再者,那些采買的具體事宜,都是底下人經手,各有各的路子,這詳細記錄嘛……難免有些疏漏。”
這話裡的推諉和敷衍,林瀟瀟聽得明明白白。她也不動怒,隻是淡淡地道:“王公公說的是,陳年舊賬查找不易,本主理解。既然如此,那今年七夕的用度,就煩請王公公協助,咱們從頭開始,一筆一筆,記得清楚明白些。所有采購項目,需先報碎玉軒審核預估,貨比三家後再行采買,事後憑詳細清單和貨品核銷款項。你看如何?”
王公公臉上的笑容僵了一下,隨即又堆滿:“貴人思慮周詳,奴才遵命。隻是……這宮裡的采買,向來有固定的皇商和章程,若是貿然更改,隻怕……隻怕耽誤了節慶籌備,奴才擔待不起啊。”
“既有章程,便按章程來。章程若有不清之處,正好借此機會明晰起來。”林瀟瀟語氣平和,卻帶著不容置疑的堅定,“至於耽誤籌備……若是因賬目清晰、流程規範而耽誤了,本主自會向皇後娘娘和皇上請罪。若是因有人陽奉陰違、辦事不力而耽誤了……那該請罪的,就是辦事的人了。王公公,你說是不是?”
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