的工作,可偏偏因為一筆退費問題,被迫加班到晚上八點五十分,這也是今天工作裡最波折的一件事。這筆退費的根源,在於授課的老師工作失誤,不小心給學員多計了課時,導致學員的課時費用出現偏差,家長提出退費申請。可在核算費用、走財務退費流程的時候,因為老師的失誤,退費流程無法正常推進。按照公司規定,這種因工作失誤導致的財務問題,需要當事人寫郵件承認錯誤,才能完成後續的退費審批。
可這位女老師的態度十分執拗,始終不願意承認是自己的工作失誤,覺得自己從業多年,從來沒有出現過這樣的問題,也從來沒有寫過認錯郵件,覺得寫郵件承認錯誤是一件特別丟人的事情,始終不肯配合。看著僵持的局麵,我心裡也十分無奈,隻能耐心和她溝通:“工作出現失誤本就是事實,因為失誤影響了家長的服務體驗,也耽誤了退費流程,寫郵件承認錯誤是承擔責任的表現,並沒有什麼丟人的。你覺得從業多年沒這樣做過很丟人,可因為自己的失誤給公司、給家長帶來麻煩,難道不更丟人嗎?”一番溝通下來,事情總算有了進展,最終確定由她承擔這六百多塊錢的費用,這件事才算暫時告一段落。
其實我也明白,誰都不想在工作中出現失誤,可職場中最重要的就是責任心,出現問題不可怕,可怕的是不敢麵對、不肯承擔。作為教育行業的從業者,更要秉持嚴謹、負責的態度,無論是教學工作還是課時統計,每一個細節都關乎學員和家長的利益,容不得半點馬虎。這件事也給我提了個醒,後續要加強團隊的工作管理,做好教學、課時、財務的核對工作,避免再出現類似的失誤,同時也要加強團隊成員的責任意識培訓,讓每個人都能正視工作中的問題,勇於承擔責任。
等到徹底處理完所有工作,下班離開公司的時候,已經是晚上八點五十,比平時晚了將近一個小時。走在回家的路上,看著街邊的燈火,心裡格外平靜,雖然這一天加班收尾,還遇到了不少棘手的問題,但整體而言,日子過得安穩又踏實,所有的問題都一步步得到解決,沒有太大的波瀾,也沒有無法化解的難題,這樣的狀態,已然覺得滿足。
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靜下心來複盤這一天,有太多值得反思和改進的地方,每一個小問題都不能忽視,隻有不斷自省,才能在往後的生活和工作中變得更好。
首先最該反思的,就是自我約束力太差的問題。明明前一晚約定好早上九點打球,也定好了鬨鐘,卻因為自己的貪睡,關掉鬨鐘繼續沉睡,最終失約。這看似是一件小事,卻反映出我自身缺乏足夠的自律性,對待約定不夠重視。無論是生活中的約定,還是工作中的承諾,自律都是最基本的底線,沒有自律,就容易打亂自己的節奏,也會辜負他人的信任。往後必須嚴格要求自己,定下的目標、約定的事情,就要儘全力做到,堅決杜絕賴床、拖延的壞習慣,養成良好的作息,提升自我約束力,做一個言而有信、自律自覺的人。
其次是工作中的心態調整問題。和家長溝通課程方案,沒有迎來報名訂單,就產生失落、尷尬的情緒,甚至自我懷疑,這是心態不夠成熟的表現。教培行業的招生工作本就不是一蹴而就的,家長的考量、猶豫都是正常現象,不能因為一時沒有成交就否定自己的工作。往後要學會放平心態,麵對家長的谘詢,始終保持耐心、專業,做好每一次溝通和後續跟進,相信隻要把課程質量、服務做到位,總會得到家長的認可。同時也要不斷優化溝通方式,總結家長的顧慮和需求,針對性地完善課程方案和講解話術,提升自己的業務能力,而不是陷入消極情緒中。
再者是健康管理的疏忽。身體是一切的根本,可我卻因為工作忙碌,忽視了身體健康,不僅作息不夠規律,還隨意喝咖啡透支身體,導致喝完咖啡出現不適。而且今天因為睡過頭,徹底錯過了運動的時間,一整天都沒有任何體育鍛煉,長期這樣下去,身體必然會出現問題。往後要把健康提上重要日程,堅持規律作息,減少不必要的咖啡攝入,每天抽出固定的時間運動,哪怕是簡單的散步、打球,也要堅持下去,保持良好的身體狀態,才能更好地應對工作和生活。
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