江辰愣了下，顯然沒料到自己也被安排了，指尖敲了敲清單上自己的名字，無奈笑了笑：“你這個“年會總策師”和季總倒是會趕鴨子上架。”
許進忠適時接話笑著說道：“這可不是趕，是大家都盼著您露個麵。再說您親自上場，也能讓員工更有歸屬感。”
“行吧，算你們有理。”江辰沒再多推辭，翻到下一頁，目光落在抽獎環節，“獎品這塊都落實了？”
“都按照您之前的要求落實了。”許進總立刻回道：“一等獎50個，二等獎1000個，三等獎個，安慰獎準備了十二萬個，覆蓋全部參會人員，能確保所有集團員工都有獎可拿。”
江辰點頭，這次抽獎他可是拿出了30億出來，這覆蓋範圍和獎品等級，足夠讓員工們滿意了。
接著他手指點在了“安全保障”一欄說道：“場地大、人多，安保和應急措施再盯緊點，千萬別出岔子。”
這次年會預計有八萬人參加，這麼多人聚集在一起，要是出現岔子，一旦出現問題，後果不堪設想。
“您放心，已經和相關部門報備過了。”許進忠沉聲應道，“還找了相關的專業安保團隊，每個區域都有專人值守，還設了十個醫療點，急救設備和人員全到位了，昨天也聯合場地方走了應急流程。”
他頓了頓，補充道：“年會舉辦的事已經報備相關部門，我還準備了兩百輛大巴車，保證結束後員工們都能順利回家。”
江辰聽著，緊繃的神色稍稍緩和，抬手在桌沿上輕敲兩下：“考慮得還算周全，但是其中細節千萬不能馬虎，八萬人的場子，出現半點差錯我們都擔不起。”
“您放心，江董，所有環節我都反複捋過，絕不敢掉以輕心。”許進忠語氣鄭重，頓了頓，主動補充年會流程細節，“對了江董，這次按照您的要求，時間會定在周五，我們分了兩個階段安排：先組織大家提前前往周邊的酒店吃飯，年會是在下午六點正式開始，按照節目安排和抽獎環節，結束時間大概在11點左右。”
八萬人實在沒法同時聚集用餐，這安排是他反複考量後的結果。
之前前他甚至想過要不要省略用餐環節，可江辰明確說過“年會哪能少了吃喝”，又沒法在深城晚體育公園內統籌這麼多人的餐食，隻能這樣規劃。
江辰聞言，了然地點點頭。他自然清楚八萬人同時用餐的難度，許進忠這樣安排，已是權衡後的穩妥辦法。
“酒店用餐這塊，得盯緊些。”江辰指尖輕點桌麵，語氣帶著叮囑，“這麼多人分散過去，餐飲的衛生、供給速度，還有往返酒店和場地的銜接，都不能出問題。別讓大家趕路折騰，更別在吃飯上出紕漏。”
“您放心，江董。”許進忠立刻應下，“周邊合作的酒店我們挑了十家，都是資質過硬的，每家都派了專人對接，提前核定了餐食標準和供應量，保證衛生和口味。”
“往返的大巴也額外加調了一百輛，分批次接送，避開擁堵路段，確保大家能按時用餐，不耽誤下午六點的年會開場。”
江辰聽著，臉上露出幾分滿意的笑容：“想得挺細致，就按這個來。”
他拿起桌上的冰美式，喝了一口，涼意驅散了些許倦意繼續說道：“除了這些，流程表和最終的節目單，儘快整理好發我郵箱，我抽空過目。”
“好的，江董，今晚之前一定發您。”許進忠應聲。
“對了，舉頭子區我們在建的超級電池工廠，你也要跟緊一點，特別是施工單位，一定要盯緊。”
江辰之所以會有這樣的擔憂也是因為這次的施工單位用的不是用集團自己的隊伍，他想著畢竟算是給老家帶動發展所以這次招標會都是在當地進行。
“江董，你放心，施工單位，我們一共選了四家，一央字號的，兩家渝州國字號的，一家是當地的，集團理監部門全場跟蹤，項目內工程款他們全額墊付，等項目結束沒問題之後，我們才會一次性付全款，這已經從源頭上徹底斷絕可能出現的各種潛在問題。”
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說實話，江辰交給他超級電池工廠項目的時候，許進忠是有點惶恐的，生怕出了點意外，隻好去找季軍取經。
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