隨著預定的活動時間的臨近，籌備組也愈加忙碌了起來，現場布置、禮儀人員的安排、參加活動人員的疏導調度、編排活動流程、編輯製作海報小冊子及背景板等各種宣傳材料、場外交通分流管製措施、活動安保工作部署，等等，都提上了議事日程。林軍作為活動現場的協調人，更是忙得不可開交。
他每天幾乎都是超負荷地運轉著，一會兒是鄒處長打電話找他詢問各項工作的落實情況，一會兒又是衛生部的於主任通知他安排接待開展現場宣傳活動的人員，市裡的相關部門也是各自爭相盯著林軍，都想把本部門負責的事項優先落實到位……
這天，黃燕在鄭芮文的陪同下，來到單位的三層大廳，檢查布置活動現場的準備工作。
“怎麼樣？林軍同誌，累得夠嗆了吧？”
“黃局長，您好。”林軍一邊打著招呼，一邊還在安排李方等人確定主席台和群眾席的位置。
“布置得怎麼樣了？”
“基本上差不多了，就等鄒處長他們到現場看一下，最終敲定就可以了。”
“哦，還真是不錯啊！”黃燕滿意地點點頭。“那些宣傳材料呢？都有眉目了嗎？”
“那些都是咱們做的樣稿，最終由鄒處長和於主任他們審定的，現在已經安排正式製作了。海報和宣傳冊會提前三天送過來，咱們留足現場需要的數量，其餘的負責分發給街道，再由街道分給社區就行了。然後條幅、背景板這些現場布置使用的，由製作單位提前一天到現場負責安裝，活動當天也會有人在現場維護。”
“嗯！還有安保和交通管製那些工作……”黃燕又問道。
“分局和交通支隊都已經到現場實地看過了，具體方案他們負責，咱們不用管，隻需要給他們提供活動的開始時間，另外給他們來現場的人準備一間臨時休息室就可以了。”
“好的，您多辛苦一些了。”
“沒事，黃局長，您要不要看看人員分流這些。”
“可以啊。”
林軍叫來李方和楊瀟瀟。讓他倆分別充當負責疏導的工作人員和群眾，給黃局長演示了一遍從活動開始入場到活動結束退場的流程。
“嗯，非常好。”黃燕讚許地說道。“那些禮儀小姐呢？”
“文明辦的宋主任已經幫著協調好了區裡的職高，準備提前三天安排禮儀小姐到場走幾遍，如果沒有問題的話，當天早晨七點半到達現場，咱們也要提供一個房間，供他們換裝和化妝。”
“領導的路線呢？”
“領導的車就停在樓前，由禮儀小姐引導，從一層大廳乘電梯直接到三層，咱們在三層養老院選了兩個空出來的多人間，請物業派人幫忙臨時撤換掉原先的家具，改放沙發、茶幾和茶水櫃，每個房間安排兩個禮儀小姐負責接待，然後活動開始時就直接可以由禮儀小姐引導走進活動現場了。活動結束時，還是由禮儀小姐引導到三層西側電梯間，然後從大樓一層北側的應急通道走到樓前停車場乘車離場，分局和交通支隊會在相關的位置布置安保和交通管製措施。”
“看來您已經把籌備工作都落實到位了。”黃燕又對鄭芮文說道：“小鄭，活動結束後安排大家好好休息一下，另外看看給林軍他們這些聘用人員發點加班費。”
“好的黃局，您放心吧。”鄭芮文答道。
“那林軍同誌，這邊的工作就交給您了，有什麼困難就直接找你們鄭主任。”
“好的，黃局長。”
鄭芮文把黃燕送到樓下。
黃燕坐車離開之後，鄭芮文回到三層，找到林軍：“還有什麼問題嗎？”
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“布置會場的椅子不夠數。”
“不可能吧，咱們籌備大樓時可是采購了不少。”鄭芮文有些不太相信。
“數量不少，可是有很多都是有問題的，我擔心放到現場會出意外狀況，不敢用。”
“什麼？”鄭芮文大吃一驚。
“小楊。”林軍叫來楊瀟瀟，“你陪著鄭主任去庫房看看那些椅子。”
楊瀟瀟帶著鄭芮文下樓去庫房了。
不多時，鄭芮文臉色難看地回到三層。剛才她跟著楊瀟瀟到了庫房，楊瀟瀟給她看了那些已經被挑出來的有問題的椅子，基本上都是用手一推，就搖搖晃晃的像是要散架了一樣。
“林主任，您先忙您這邊的，椅子的事我知道了，我想辦法解決。”
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