對於我們這種負責城市供暖的公司來說，每年的六七月份，當外界還沉浸在初夏的燥熱裡時，公司內部就已經悄然開啟了一場關乎整個供暖季的“備戰”——進煤。
這可不是小事，一個供暖季下來，公司需要消耗足足五萬噸煤，如此龐大的需求量，容不得半點馬虎，必須提前規劃、早早布局，才能確保冬天來臨的時候，千家萬戶能按時享受到溫暖。
每年一到六月初，公司物資采購部和生產部的負責人就會帶著團隊，馬不停蹄地奔赴各個煤礦。
他們要去礦上實地考察，看看煤礦的產能如何、煤質是否達標，還要和礦方負責人反複洽談業務。
有時候為了找到性價比最高的煤源，他們得在不同的煤礦之間奔波，白天開會談合作細節，晚上還要整理資料、對比各家的報價和條件，常常忙到深夜。
記得去年，采購部王經理帶隊去山西的一個煤礦，為了敲定合同條款，和礦方談了整整三天，每天都要爭論到傍晚，最後終於達成一致時，王經理的嗓子都啞了。
他回來跟我們說：“每一個條款都得摳細了，這關係到後續的供煤量和價格，一點都不能大意，不然冬天供不上暖，咱們公司可就麻煩了。”
合同簽訂之後，更關鍵的環節來了——付款。
和其他物資采購不同，煤炭行業有個不成文的規矩，必須先將貨款打過去，礦方才能安排車輛進行運輸。
五萬噸煤，哪怕按每噸七百多元的價格算，前期需要墊付的資金也是一筆不小的數目。
公司財務部門每年到這個時候，都會專門開辟“綠色通道”，優先處理煤款的支付事宜，就是為了能讓礦方儘快安排發貨，避免耽誤後續的儲煤工作。
有時候遇到礦方資金周轉也緊張的情況，公司還得提前協調銀行，確保煤款能及時到賬，生怕因為付款問題影響了煤的運輸進度。
可即便早早開始準備，煤價的波動還是像一顆“定時炸彈”，讓大家時刻提心吊膽。
每年到了八九月份，隨著全國各個城市陸續進入供暖準備期，煤炭的需求量會急劇增加，貨源也隨之變得緊張起來，煤價就像坐了火箭一樣開始反彈。
原本六七月份還能以每噸七百五十元的價格進貨，到了八九月份，每噸至少要漲一百元，有時候甚至會漲得更多。
去年就因為北方幾個省份提前進入低溫天氣，八九月份的煤價一下子漲到了每噸九百多元，比我們前期預訂的價格高出了近兩百元。
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采購部的同事們急得團團轉，一邊跟礦方協商能不能按原合同價多供點煤，一邊又得跟公司領導彙報，商量要不要提前多儲備一些，免得後續價格漲得更厲害。
最讓人無奈的是疫情期間，那時候煤炭的運輸受到很大影響，不少煤礦因為疫情停產，能正常供貨的煤礦少之又少，煤價更是一路飆升，最高的時候每噸漲到了一千二百元。
即便價格這麼高，我們也沒有任何辦法，隻能硬著頭皮進貨。因為供暖是民生大事，一旦因為缺煤耽誤了供暖，或者在供暖期間出現斷供的情況，在同行業裡的影響就太大了。
別的不說，居民家裡的溫度不達標，就會紛紛打投訴電話。而且建設局對每個供暖單位都有明確規定，一旦某個供暖單位的投訴電話超過規定數量，不僅會被通報批評，還會麵臨相應的處罰，嚴重的甚至會影響到公司下一年的供暖資質。
記得疫情最嚴重的那一年，為了確保煤的供應，公司專門成立了“保供小組”，采購部的同事們冒著疫情風險，駐守在煤礦附近，協調運輸車輛；
物流部門的同事們則每天盯著貨運信息，生怕車輛在運輸途中出什麼意外。
有一次，一批煤在運輸途中因為疫情防控需要被滯留在高速路口，公司的同事們連夜趕過去，跟當地的防疫部門反複溝通，最後終於辦理好了通行手續，讓煤車順利抵達公司的儲煤場。
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