協議，影片將在院線上映後一個月內登陸各大流媒體平台與電視台，讓無法前往影院觀看的觀眾也能夠通過線上渠道觀看影片。
同時，小組還與全球126家華人社團合作，在全球各地的華人社區、華人學校、華人文化中心舉辦了2860場公益放映活動，免費為當地的華人群眾放映《百年辛亥》影片與配套的紀錄片、專題片，讓更多的華人能夠參與到紀念活動中來。
整個全球發行與放映對接工作全程順暢，所有合作洽談都高效、友好地完成，無任何發行渠道阻礙、排片糾紛、內容審核問題，所有放映場地與時間都已經確定，為影片的全球同步上映提供了堅實的渠道保障。
文化論壇籌備組由36名資深學術會議組織者、曆史文化學者、活動策劃師組成，核心任務是完成全球華人文化論壇的整體策劃、嘉賓邀請、議程設計、論文征集與評審、場地布置、現場執行等工作，打造一場高水平、高規格、具有全球影響力的文化學術盛會。
小組基於係統輸出的論壇方案，確定了“傳承辛亥精神，凝聚華人力量，推動文化複興”的論壇主題，設立了1個主論壇與12個分論壇，分論壇主題包括“辛亥革命的曆史意義與全球價值”“全球華人的曆史記憶與文化認同”“中華文化的全球傳播與創新發展”“海外華人與中華民族偉大複興”“辛亥革命與近代中國社會變革”“華僑華人與辛亥革命”“青年一代與中華文化傳承”“中西方文化交流與互鑒”“文化產業與文化出海”“華人社團的曆史使命與當代價值”“辛亥革命曆史遺跡保護與利用”“全球華人公益事業發展”，涵蓋了辛亥革命曆史研究、中華文化傳播、華人社會發展等多個領域。
在嘉賓邀請方麵，小組向全球36個國家和地區的1200位知名曆史學家、文化學者、社會活動家、企業家、藝術家與華人代表發出了邀請，所有受邀嘉賓都欣然接受了邀請，無任何嘉賓拒絕邀請、檔期衝突、臨時缺席的情況，最終確定了860位嘉賓出席論壇，其中包括12位各國前政要、36位各國駐華使節、128位全球知名大學的教授與研究員、256位華人社團領袖、186位知名企業家、96位藝術家與文化名人、146位青年學者與學生代表，嘉賓陣容之強大、覆蓋麵之廣，創下了全球華人文化論壇的曆史之最。
在論文征集方麵，小組通過全球各大高校、科研機構、華人社團與學術期刊，麵向全球征集學術論文，累計收到來自全球48個國家和地區的學術論文1280篇，經過由36位知名曆史學家與文化學者組成的評審委員會的嚴格評審，最終評選出優秀論文128篇，將在論壇上進行宣讀與交流，並收錄到《全球華人文化論壇論文集》中公開出版。
在場地與議程安排方麵，主論壇設在香江國際會議中心，可容納3000人同時參會，12個分論壇分別設在香江的12個五星級酒店與會議中心，所有場地都已經完成了預訂與布置，配備了先進的會議係統、同聲傳譯係統、直播係統與音響設備；論壇議程安排緊湊、合理，包括開幕式、主旨演講、分論壇研討、圓桌對話、閉幕式、文化晚宴等環節，同時安排了參觀辛亥革命曆史展覽、華人文化藝術展等活動，豐富了論壇的內容與形式。
整個文化論壇籌備工作全程順暢，無任何嘉賓邀請困難、論文征集不足、場地安排問題、議程設計缺陷，所有籌備工作都已經全部完成，為論壇的順利舉辦奠定了堅實的基礎。
全球宣傳與媒體組由48名資深品牌營銷專家、公關專員、媒體記者、直播技術人員組成，依托TVB的全球媒體資源與洛杉磯海外營銷中心的宣發能力，核心任務是完成本次活動的全球宣傳推廣、媒體對接、全球直播、輿情管理等工作，提升活動的全球知名度與影響力，吸引更多的人關注與參與本次活動。
小組製定了“全球聯動、全渠道覆蓋、多維度傳播”的全周期宣傳推廣方案，將宣傳周期劃分為預熱期、啟動期、活動期、總結期四個階段，明確了每個階段的宣傳核心、推廣重點、渠道組合與活動安排，確保宣傳工作層層遞進、精準觸達、效果最大化。
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