聯邦會議的召開通知在引力常數波動持續擴大的第二周到達地球。通知的格式與星海聯邦的通信協議一致，內容簡短，要求各成員文明派遣代表參加一次關於引力常數波動期間資源分配和協調的會議，會議不設排名，沒有主次之分。蘇青竹在地球主控室的屏幕前看到了那段通知，日光從窗口照進來，在屏幕邊緣形成一道持續的亮痕，她確認了通知的發送時間後，打開了通信控製台，向月麵基地發送了一段簡短的文字：“聯邦會議通知已收到。你那邊準備好就可以出發。”
盤古號從月麵基地出發前往會議地點的過程總共耗時幾天。會議地點設在賽博坦文明的一處樞紐站，該樞紐站不直接接入某個文明的主路徑網絡，而是通過一套共享的數據傳輸協議接受所有成員的接入。在樞紐站的入口處，趙銘確認了會場標識與星海聯邦的通信協議一致後，把船體調整到了對接模式，確認了船體與樞紐站之間的連接已經穩固，然後沿著通道向會場入口走去。
陳醒跟在趙銘身後，林晚和韓鐵走在隊伍後方。會場的內部空間很寬敞，照明均勻，沒有窗戶，沒有明顯的來源。座位沿著環形的布置排列，座位與座位之間的間隔均勻，沒有按照文明等級或位置優先分配。趙銘確認了座位的排列方向與樞紐站的結構圖一致後，在自己位置旁邊的座位的側麵放好了記錄終端。陳醒在趙銘旁邊的位置上坐下，日光燈的光線在他麵前的桌麵上形成一層持續的光亮，他沒有調整座位的角度，在坐穩後把雙手平放在了桌麵邊緣。
會議開始時，沒有主席台，沒有開場致辭。主持流程的是一段由賽博坦文明提供的文字引導，出現在每個座位前方的顯示屏幕上，內容描述了引力常數波動的現狀和當前可用的資源分布情況，然後附了一段請求：“請各文明代表根據自身情況分享信息和建議。保護者組織的監測數據已開放共享。”文字引導結束後，各文明代表的信息開始以數據包、圖像和文字的形式出現在共享界麵上。
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