“吱呀——!”
2012年春分後的第一個周一,省教育係統下屬國企的辦公大樓裡,電梯門緩緩打開。林曉梅穿著件剛買的淺灰色職業裝,手裡攥著個半舊的帆布包(裡麵裝著筆記本和筆),站在光潔如鏡的大理石地麵上,忍不住深吸了口氣——這是她入職的第一天,心裡既緊張又期待,手心都沁出了薄汗。
辦公區在12樓,開放式的布局,幾十張辦公桌整齊排列,電腦屏幕亮得晃眼,打印機“嗡嗡”作響,鍵盤敲擊聲此起彼伏,透著股嚴謹又忙碌的氣息。人力資源部的王姐領著她穿過辦公區,笑著介紹:“小林,以後你就坐這兒,負責教育器材采購的基礎工作,主要是整理檔案、核對單據、對接學校,有啥不懂的,就問旁邊的張姐,她是老員工了。”
曉梅點點頭,把帆布包放在辦公桌下,對著旁邊的張姐露出靦腆的笑:“張姐,以後請多指教。”
張姐抬頭笑了笑,推了推眼鏡:“客氣啥,都是同事。你先熟悉下辦公係統,我把之前的采購單據給你看看,先學學怎麼核對。”她遞過來一摞厚厚的單據,上麵密密麻麻寫著學校名稱、器材型號、數量、金額,看得曉梅有點眼花繚亂。
入職的第一周,曉梅過得格外忙碌。她每天提前半小時到崗,把辦公桌擦得乾乾淨淨,再把當天要處理的單據分類整理好;晚上別人都下班了,她還留在辦公室,對著采購流程手冊慢慢琢磨,遇到不懂的就記在筆記本上,第二天問張姐。
張姐一開始還擔心她是剛畢業的大學生,吃不了苦、不踏實,沒想到曉梅不僅認真,還特別勤快——辦公室的飲水機沒水了,她主動去換;張姐忙不過來,她主動幫忙整理檔案;甚至連打印機卡紙了,她都學著自己修理,慢慢的,張姐對她越來越認可,有重要的單據,也願意交給她核對。
“小林,把這疊小學的器材采購單據核對下,金額和數量都要跟係統對得上,明天要給領導過目。”周五下午,張姐遞給她一疊單據,裡麵涉及十幾所小學的投影儀、課桌椅采購,金額加起來有幾十萬。
曉梅接過單據,認真地點點頭:“好的張姐,我一定仔細核對。”
那天晚上,辦公區的同事都走光了,隻剩下曉梅一個人。窗外的天色漸漸暗下來,路燈亮起暖黃的光,映在單據上。曉梅對著電腦屏幕,逐字逐句核對——學校名稱不能錯,器材型號要對應,數量和金額要一致,有疑問的就標出來,再翻找之前的合同核對。
中途她餓了,就從帆布包裡拿出早上帶的麵包,就著溫水吃了兩口;眼睛酸了,就揉一揉,繼續核對。直到晚上九點多,她才把所有單據核對完,發現有兩所學校的課桌椅數量和係統錄入的不一致,還有一所學校的投影儀型號寫錯了,她都一一標注出來,整理成清單,準備第二天跟張姐彙報。
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第二天一早,曉梅把核對好的單據和問題清單交給張姐。張姐翻看著清單,眼裡閃過驚訝:“這幾個錯誤我之前都沒發現,你真是太細心了!難怪領導說你踏實,果然沒看錯人。”
曉梅不好意思地笑了:“應該的,核對單據本來就要仔細,不然器材送錯了,會耽誤學校使用。”
這件事很快傳到了部門經理李姐耳朵裡。李姐是個四十多歲的女人,做事雷厲風行,之前對剛畢業的大學生總有點顧慮,怕他們眼高手低,現在聽張姐誇曉梅,特意找她聊了聊:“小林,聽說你核對單據很認真,還找出了之前沒發現的錯誤,不錯,繼續保持。”
“謝謝李姐,我還有很多要學的。”曉梅謙虛地說。
“知道學習就好。”李姐點點頭,遞給她一份采購合同,“這是下周要跟供應商簽的合同,你先看看,熟悉下合同條款,下周跟我一起去對接供應商。”
曉梅接過合同,心裡既激動又緊張——這是她第一次接觸合同對接,知道這是領導對她的信任。她把合同帶回座位,逐字逐句研讀,遇到不懂的法律條款,就查資料、問張姐,甚至給在大學學法律的同學打電話請教,生怕遺漏任何一個細節。
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