產農民，或是因洋貨衝擊而失業的製茶、紡織手工業者。此外，還有五十名十五至十七歲的青少年，他們作為“移民二代”，是未來社區的希望；以及十五名五至十四歲的孩童，隨父母遷移。隊伍中還包含一些特殊成員：十名由閩清縣團練局推薦的鄉勇，負責途中的治安與秩序維護；三名能流利使用福州話與簡單馬來語\/英語的華僑後代，將充當與殖民當局溝通的橋梁。
麵對這樣一支龐大的隊伍，黃乃裳展現出了卓越的組織才能。他采用“同鄉-宗族-契約”三重邏輯進行管理，確保了隊伍的井然有序。
編組方式：移民被按照籍貫和宗族關係，劃分為十個“棚”，每棚約三十至三十五人，設棚長一名。棚長通常由宗族內有威望的長輩或可信賴的鄉勇擔任，負責本棚人員的登記、物資分發和內部糾紛調解，形成了有效的基層管理網絡。
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契約約束：出發前，每位移民（或其戶主）都簽署了《自願墾荒契》，白紙黑字載明需服從黃乃裳及棚長管理，抵達砂拉越後需按殖民當局要求勞作至少五年，不得擅自離隊。這紙契約，賦予了管理以法理依據。
紀律要求：為保航行安全，明令禁止攜帶私人武器（僅允許農具），並實行夜間宵禁（晚八點後統一熄燈）。違反規定者，將受到扣除抵達後部分物資配給的懲罰，措施具體而有效。
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