顧清薇入職的第二天,清晨下起了淅淅瀝瀝的小雨。雨絲輕柔地敲打著辦公樓外的銀杏樹葉,發出沙沙的聲響,為忙碌的辦公區增添了幾分寧靜的氛圍。
林羽比平時稍晚到達辦公室,手中提著好幾把折疊傘——這是他特意從便利店買的,想著萬一有同事沒帶傘。推開辦公室門的瞬間,他卻被眼前的景象溫暖到了。
蘇瑤正在前台放置一個裝滿雨傘的傘架,看見林羽手裡的傘,不禁笑了:看來我們都想到一塊兒去了。我今早看下雨,就讓行政部多準備了些共享雨傘。
更令人驚喜的是,茶水間飄來陣陣薑茶的香氣。顧清薇正係著圍裙,小心翼翼地攪拌著一大鍋熱氣騰騰的紅糖薑茶。
早上好,她抬頭微笑,我看今天天氣轉涼,就借用了茶水間煮了些驅寒的薑茶。在國外工作時養成的習慣,雨天最適合喝這個了。
林羽接過顧清薇遞來的薑茶,杯中飄出的熱氣帶著薑的辛辣和紅糖的甜香,溫暖瞬間從掌心傳遍全身。
顧總監真是貼心,隨後到達的李靜喝著薑茶感歎,我這老寒腿最怕這種雨天了,這杯茶真是雪中送炭。
漸漸地,辦公室裡的每個人都捧上了一杯溫暖的薑茶。大家圍在茶水間旁,像一家人般聊著天,雨天的沉悶被這份溫暖驅散。
上午十點,原定的市場部會議因為幾位同事堵在路上而推遲。顧清薇見狀,提議利用這個時間做一個簡短的團隊建設活動。
我注意到公司最近接了幾個國際項目,她說著拿出準備好的資料,不如我們來個跨文化溝通的小workshop?正好為未來的國際合作做準備。
這個提議得到了大家的好奇和讚同。於是,在細雨敲窗的背景音中,一場臨時的跨文化培訓在會議室開始了。
顧清薇並沒有采用枯燥的講座形式,而是設計了幾組有趣的互動遊戲。第一輪是文化差異猜猜看,她列出幾個常見的國際商務場合,讓大家猜測不同國家的客戶可能有什麼樣的期待和禁忌。
在日本,遞名片一定要用雙手,並且要仔細看對方的名片,不能隨手放進口袋。顧清薇演示著正確的姿勢。
那在中東呢?王薇好奇地問。
中東商務會談往往從喝咖啡開始,而且要注意用右手遞接物品...顧清薇耐心解答,並分享了自己在中東工作時的一些趣事。
第二輪是跨國談判情景模擬,顧清薇和林羽扮演外國客戶,其他人分成兩組分別與他們進行模擬談判。通過實際操作,大家直觀地感受到了文化差異對商務談判的影響。
原來沉默在不同文化中有這麼多不同的含義,李靜在活動後感慨,我以前還以為談判時冷場都是壞事呢。
顧清薇微笑點頭:是的,在日本,沉默可能表示對方在慎重考慮;而在美國,長時間的沉默往往被視為消極信號。
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中午雨勢稍小,但外出用餐仍不方便。顧清薇再次展現出她的周到——她早已預見到這個情況,提前訂好了外賣,是一家很有名的粵式茶餐廳的套餐。
我不知道每個人的口味,就點了不同的主食和小食,大家自己選喜歡的。她說著打開一個個精致的餐盒,裡麵裝著各式各樣的廣式點心和小炒。
細雨聲中,大家圍坐在會議室裡邊吃邊聊,氣氛比往常更加輕鬆融洽。顧清薇自然地融入了談話,時而認真傾聽,時而分享自己在國外的見聞,既不喧賓奪主,又能恰到好處地貢獻價值。
下午雨停了,陽光透過雲層灑下縷縷金光。顧清薇提議大家到樓下的花園散步,呼吸雨後的新鮮空氣。
久坐之後需要活動一下,而且雨後的空氣特別好。她說著,已經拿出了幾個一次性鞋套,地上可能還有積水,備著這個比較好。
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