人更管用。
接下來的兩周，我按照老周的建議，開始做報銷流程優化的試點方案。張偉負責技術，李婷婷負責業務，我負責協調。這次我們吸取了合同審批係統的經驗，從一開始就讓財務部的人參與進來，讓他們提需求、提意見，方案改了又改，前前後後改了七八版，總算拿出了一份大家都覺得靠譜的方案。
方案的核心思路是：在不改變現有審批規則的前提下，把報銷的各個環節搬到線上，實現自動化流轉。員工填單的時候，係統自動校驗報銷標準和預算額度，符合要求的自動通過，不符合要求的自動退回並提示原因。財務人員隻需要審核那些係統無法判斷的特殊情況，大大減少了人工審核的工作量。按照我們的測算，新係統上線後，一筆報銷的平均處理時間可以從現在的七八天縮短到兩三天，財務部的人工審核工作量可以減少百分之六十以上。
老周看了方案，說：“不錯，思路清晰，可行性高。我拿給錢部長看看。”
我忐忑地等了兩天，老周給我打了個電話，說：“陸主任，錢部長同意了。他說先做試點，選兩個業務部門試運行一個月，效果好再推廣。”
我差點沒跳起來，說：“周哥，謝謝你！太謝謝你了！”
老周說：“別謝我，謝你自己。方案做得好，錢部長也覺得靠譜。”
掛了電話，我衝進辦公室，對張偉和李婷婷說：“財務部那邊同意了！試點方案通過了！”
張偉愣了一下，然後猛地站起來，舉著雙手說：“耶！”李婷婷也高興得直拍手，說：“陸哥你太厲害了！你是怎麼搞定錢部長的？”
我說：“不是我搞定的，是老周搞定的。我就說嘛，群眾的力量是無窮的。”
接下來的日子，我們又忙了起來。技術開發、係統測試、用戶培訓、數據遷移，一大堆事兒等著我們去做。張偉天天加班到晚上九點多，李婷婷天天往財務部和業務部門跑，我天天開會、協調、寫報告、跟各方溝通。忙得腳不沾地，但忙得充實，忙得有奔頭。
一月底的時候，報銷流程優化的試點係統正式上線。選了銷售部和市場部兩個部門作為試點單位，一共五十多個人參與試用。上線第一天，係統跑了二十多筆報銷，全部順利通過，沒有出任何問題。第二天跑了三十多筆，有一筆因為發票不清晰被係統退了回來，員工重新上傳後很快就通過了。第三天跑了四十多筆，一切正常。
老周給我打電話，說：“陸主任，係統不錯，我們財務部的同事反映很好，說比以前省事兒多了。”
我說：“周哥，你這話比什麼都讓我高興。”
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錢部長也給我發了一條消息，雖然隻有四個字——“係統不錯”，但我知道，這四個字從他嘴裡說出來，分量不輕。
二月上旬，春節快到了。總部大樓裡到處是過年的氣氛，走廊裡掛上了紅燈籠，門口貼上了春聯，前台擺了一盆金桔樹，上麵掛滿了小紅包，看著挺喜慶的。各部門都在開年會、發年終獎、搞聚餐，熱熱鬨鬨的。
周總找我談話，說：“陸沉，你來總部兩個多月了，乾得不錯。劉總也跟我誇你了，說你‘穩得住、推得動、有章法’。好好乾，前途無量。”
我說：“謝謝周總，謝謝劉總。我會繼續努力的。”
周總說：“春節好好休息幾天，回來之後，咱們還有硬仗要打。數字化轉型這事兒，才剛剛開了個頭，後麵還有很長的路要走。”
我說：“周總您放心，我心裡有數。”
春節前一天，我收拾好東西，準備回老家過年。方遠打電話來，說：“陸總，分公司這邊的事兒我都安排好了，春節後你回來，我給你彙報。”我說：“方總，春節好好休息，別想工作的事兒。”方遠說：“我也想休息，但腦子裡老轉那些事兒，停不下來。”我說：“你這是病，得治。”方遠說：“治什麼治，這叫責任心。”
我笑了笑，掛了電話。
拎著行李箱走出辦公室，走廊裡空蕩蕩的，大部分人都已經回家了。電梯裡隻有我一個人，鏡子裡那個穿著深藍色夾克的人，看著比兩個月前從容了不少。不再是那個緊張兮兮、生怕出醜的新人了，而是慢慢找到了自己的節奏和位置。
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