張又期待。這是他們創業以來,規模最大、最受關注的一次活動,800人的現場觀眾,上萬名線上用戶,還有投資人、合作商家的關注,容不得半點差錯。他深吸一口氣,對著眼前布置好的大禮堂,在心裡悄悄簽到:“係統,簽到!盛典最後衝刺,求個應急處理方案,應對突發情況,確保萬無一失!”
【叮!檢測到宿主在“活動衝刺地”簽到,恭喜獲得獎勵:“大型活動應急處理手冊”(已存入係統空間,含設備故障、人員突發、流程延誤、用戶疑問等常見問題解決方案,附“責任人分工表”)。】
林舟立刻打開手冊,快速瀏覽起來。手冊裡的內容非常詳實:設備故障方麵,明確了音響、燈光、直播設備的備用方案和切換流程;人員突發方麵,涵蓋了用戶身體不適、誌願者臨時請假的應對方法;甚至連“用戶找不到座位”“抽獎小程序卡頓”“獎品發放混亂”等小問題,都有對應的解決辦法。
“太好了!這個手冊太及時了!”林舟連忙把手冊發給王浩、張強和李哲,又打印了10份,分給每個誌願者,“大家快速看一下,重點記住自己負責區域的應急方案,遇到問題不要慌,按手冊上的方法處理,或者立刻聯係對應負責人。”
誌願者們認真地翻看著手冊,一個女生舉手問道:“林哥,如果現場用戶太多,簽到區排起長隊怎麼辦?”“手冊第12頁有解決方案,”林舟立刻回答,“我們準備了兩個備用簽到台,要是排隊超過10人,就立刻啟動備用台,加快簽到速度。”
李哲補充道:“抽獎小程序如果卡頓,我會立刻啟動備用程序,大家引導用戶重新掃碼即可,不會影響抽獎結果。”
王浩也說:“音響或燈光出問題,我和燈光師、音響師會在3分鐘內切換到備用設備,期間會播放音樂或視頻過渡,大家不用慌張。”
手裡拿著應急手冊,每個人心裡都更有底了。原本還有些緊張的誌願者們,臉上也露出了安心的笑容。
晚上十點多,所有的準備工作終於全部完成。大禮堂裡,氣球彩帶迎風輕拂,舞台燈光溫柔明亮,觀眾席的小禮品整齊排列,一切都就緒待發。張強關掉了大部分燈光,隻留下舞台上方的小鬆鼠Logo燈帶,金色的光芒照亮了空曠的場地,格外溫馨。
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“走吧,咱們明天早點來,做最後的檢查。”林舟拍了拍手,示意大家可以離開了。誌願者們收拾好自己的東西,依依不舍地走出大禮堂,嘴裡還在討論著明天的盛典。
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