開元酒店的會議室裡,陽光透過百葉窗,在深色會議桌上投下斑駁的光影。林辰提前讓蘇婉把筆記本電腦、投影儀和打印好的方案冊擺放整齊,還特意泡了一壺張主任愛喝的綠茶——剛才路上聊天時,張主任提過自己偏愛龍井,這點細節林辰記在了心裡。
張主任剛坐下,就從公文包裡拿出園區的平麵圖,攤在會議桌上,手指在圖上輕輕滑動:“林總,你先看看我們園區的布局。總共10棟辦公樓,3個停車場,分別在園區的東、西、北三個角落,還有4條主乾道貫穿整個園區。我們的需求很明確:智能門禁要覆蓋所有辦公樓的出入口,包括一樓大廳和地下車庫通道;智能停車係統得管好3個停車場,總共300個車位,不能再像現在這樣,車主找車位要繞半天;安防監控要盯著主乾道、停車場和辦公樓大廳,重點區域不能有盲區。”
他頓了頓,指著平麵圖上的園區管理中心,補充道:“還有個關鍵需求,我們想要一個統一的管理平台,把門禁、停車、安防的數據都整合進去,坐在管理中心就能實時看到園區各個角落的情況,比如哪個門有人進出、哪個停車場還有空位、監控畫麵裡有沒有異常,最好還能自動生成報表,方便我們月底做管理總結。初步預算大概200萬,林總,你看這個預算能做到這些需求嗎?”
林辰俯身看著平麵圖,手指跟著張主任的描述在圖上移動,心裡飛快地核算成本:20台智能門禁,按每台8000元算,共16萬;300個車位的智能停車係統,包含攝像頭、引導屏和繳費終端,大概50萬;50個高清安防攝像頭加存儲設備,約35萬;統一管理平台的開發和部署,算30萬;再加上施工費、輔材費和10%的利潤,總費用大概160萬,200萬的預算不僅能滿足需求,還有40萬的利潤空間。
他心裡有了底,立刻從方案冊裡拿出針對濱江新區園區的定製化方案,遞到張主任麵前:“張主任,您看,這份方案就是根據您剛才說的需求設計的。智能門禁我們給您配20台,其中15台裝在辦公樓一樓大廳,5台裝在地下車庫通道,都支持人臉、刷卡、二維碼三種識別方式,還能跟園區現有的人員考勤係統對接,員工刷臉進門的同時,考勤記錄就自動同步了。”
他指著方案裡的停車係統部分,繼續說:“3個停車場的智能係統,我們會在每個入口裝車牌識別攝像頭,出口裝自助繳費機,停車場內每個車位上方裝車位檢測器,車主剛進園區,入口的引導屏就會顯示每個停車場的空餘車位數,跟著箭頭就能找到空位;管理平台上能實時看到每個停車場的使用情況,還能統計高峰時段的車流量,方便您後續調整停車場管理策略。”
“安防監控方麵,50個攝像頭我們選的是400萬像素的高清設備,晚上也能拍得很清楚,其中20個裝在主乾道,15個裝在停車場,15個裝在辦公樓大廳,重點區域做到無死角覆蓋;管理平台能支持16路畫麵同時播放,還能設置移動偵測報警,比如有人在停車場徘徊超過10分鐘,係統就會自動提醒管理人員。”
張主任一邊翻方案,一邊點頭,翻到施工部分時,他停下了手,皺著眉問:“施工周期需要多久?我們園區現在入駐了30多家企業,每天上班的員工有2000多人,要是施工影響企業辦公,他們肯定會有意見,我們不能停工太久。”
林辰早有準備,指著方案裡的施工計劃表說:“張主任,這點您放心。我們會分三個階段施工,第一階段先做停車場和外圍的安防監控,停車場施工時我們會留一半車位正常使用,安防攝像頭安裝選在晚上和周末,不會影響員工上下班;第二階段做辦公樓地下車庫的門禁,同樣在非工作時間施工;第三階段做辦公樓大廳的門禁,每個大廳安排2名師傅,2小時就能裝完一台,當天裝當天就能用。整個項目45天就能完成,比行業平均的60天周期縮短15天,最大限度減少對園區運作的影響。”
張主任的眉頭漸漸舒展開,但還有最後一個顧慮:“我們是外地客戶,不像本地園區那樣,有問題你們能隨時上門。要是設備出了問題,比如門禁壞了、攝像頭沒信號,你們能不能及時過來修?總不能讓我們等個三四天吧?”
林辰笑著說:“張主任,您這顧慮我們早就想到了。為了服務好濱江新區的項目,我們計劃在鄰市設立一個服務點,就在你們園區附近的科技園內,安排2名技術人員常駐,還會備一些常用的設備配件。設備出了問題,您一個電話,我們的技術人員2小時內就能趕到現場,小故障當天就能解決,大故障最多24小時,絕對不會影響園區正常使用。而且我們還提供免費維護一年的服務,一年內設備有質量問題,免費更換新設備,您完全不用操心後期維護的事。”
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