從省會返程的大巴車剛駛入市區，林辰就拿出手機，在公司核心團隊群裡發了消息：“明天早上九點，召開緊急會議，安排博覽會後續工作，所有人準時參加。”此時已是傍晚六點，夕陽把天空染成橘紅色，但林辰知道，博覽會的收獲隻是起點，隻有儘快落地後續工作，才能把機遇轉化為實實在在的成果。
第二天一早，辰星科技的會議室裡座無虛席。林辰剛走進會議室，就看到大家已經拿著筆記本坐好，眼神裡滿是期待。他走到講台前，打開提前準備好的工作部署表，語氣堅定地說：“這次博覽會咱們收獲滿滿，但後續工作不能鬆懈。現在我給大家分配任務，確保每個環節都落實到位。”
他首先看向劉娜：“劉娜，你負責跟進博覽會的12家意向客戶，尤其是南方綠源園區的李總，他下周會來公司考察，你提前準備好接待方案，包括案例資料、產品演示安排，還要協調技術部的同事，到時候給李總詳細講解環境監測模塊的技術細節；另外，其他11家客戶，你要在三天內完成第一輪電話溝通，了解他們的具體需求和合作意向，整理成表格發給我。”
劉娜立刻拿出筆記本記錄，點頭回應：“林總放心，我今天就製定接待方案，下午就開始給客戶打電話，保證按時完成。”
接著，林辰轉向小王：“小王，你帶領技術團隊，重點準備鄰市濱江新區的項目方案。這個項目是咱們第一個外地訂單，必須做到萬無一失。下周就要進場施工，你們要在這幾天內完善方案，包括設備清單、施工流程、人員安排，還要準備好施工所需的技術圖紙。”
他頓了頓，補充道：“為了確保方案符合實際情況，我安排你明天帶隊去鄰市考察，現場測量場地尺寸，跟園區的工作人員溝通具體需求，比如智能門禁的安裝位置、停車場攝像頭的覆蓋範圍，還有管理平台的功能定製。施工隊方麵，我已經聯係了鄰市的一家正規施工公司，你們考察的時候順便跟他們對接，了解他們的施工經驗和團隊配置，確保施工效率和質量。”
小王立刻起身：“沒問題！我今晚就準備考察清單，明天一早就帶著技術部的同事出發，爭取三天內完成考察，提交詳細報告。”
最後，林辰看向蘇婉：“蘇婉，公司成立一周年的周年慶就在下個月，你負責籌備工作。邀請名單要包括李軍科長、高新區的王主任、經開區的劉主任、保稅區的張科長，還有鄰市的張主任，以及重要的供應商和合作夥伴，確保覆蓋所有支持過咱們公司的人；場地選在市區的五星級酒店，不僅要能容納100人左右，還要有足夠的空間做產品展示，把咱們的智能門禁模型、模擬沙盤擺進去，讓客戶直觀感受咱們的產品實力。”
蘇婉拿出提前列好的初步清單，遞給林辰：“林總，我已經初步擬了50人的邀請名單，您看看有沒有遺漏；酒店方麵，我聯係了市區的皇冠假日酒店，他們有一個150平米的宴會廳，還能提供LED屏和展台搭建服務，性價比很高。”
林辰接過清單，仔細看了一遍，點頭說：“名單很全麵，沒有遺漏。周年慶要辦得隆重一點，不僅要感謝客戶和員工的支持，還要通過產品展示和案例分享，讓大家看到咱們公司的發展成果，為後續合作打下基礎。你再準備一份周年慶流程表，包括客戶致辭、產品展示、晚宴環節，明天發給我審核。”
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會議結束後，各團隊立刻行動起來。劉娜回到工位，就開始給意向客戶打電話，第一個撥通了南方綠源園區李總的電話：“李總您好，我是辰星科技的劉娜，跟您確認一下下周的考察時間……您下周三下午有空是吧？好的，我們會提前準備好案例資料和產品演示，還會安排技術人員跟您對接……”她一邊通話，一邊在表格上記錄客戶需求，確保每個細節都落實到位。
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