智慧醫療項目評審會草草結束後,林辰第一時間趕回公司,在大會議室召開緊急會議,成立應對負麵謠言的“應急小組”。會議室裡,蘇婉、劉娜、陳默、小王及各部門負責人圍坐一圈,每個人的臉上都帶著凝重——負麵謠言若不及時遏製,不僅會影響公司聲譽,還可能導致已合作的客戶解約、意向客戶流失,甚至影響員工心態。
“現在情況緊急,我們必須分工明確,快速行動。”林辰站在白板前,用馬克筆快速寫下分工清單,“蘇婉,你負責聯係我們合作的‘恒信公關公司’,讓他們立刻啟動輿情管控——一方麵聯係各大平台,刪除惡意造謠帖子,壓製負麵話題擴散;另一方麵製作澄清聲明,準備在公司官網、公眾號及本地權威媒體發布,說明謠言不實之處。”
蘇婉立刻點頭,拿出手機撥通公關公司的電話:“王經理,我是辰星科技的蘇婉,現在公司遭遇惡意造謠,需要你們緊急處理……對,青州論壇、微博、知乎都有相關帖子,先優先刪除偽造財務數據和用戶數據的內容,澄清聲明我們半小時後發你初稿。”
林辰轉向劉娜,繼續部署:“劉娜,你帶領市場部,立刻梳理所有合作客戶和意向客戶名單,一對一聯係溝通。對已合作的客戶,發送公司最新的財務報表、APP真實用戶數據截圖;對意向客戶,除了提供數據,還要邀請他們明天參加線上說明會,現場展示第三方審計報告和APP後台實時數據,消除他們的顧慮。尤其要重點安撫正在對接的3個智慧社區客戶,不能讓宏圖科技趁機搶單。”
“放心,林總!”劉娜立刻拿出客戶清單,“我已經讓團隊整理了數據包,現在就安排專人對接,確保今天之內所有客戶都能收到澄清信息。對重點客戶,我會親自打電話溝通。”
最後,林辰的目光落在技術團隊負責人小王身上:“小王,你們的任務最關鍵——繼續深挖謠言傳播路徑,收集張昊和宏圖科技勾結的證據。不僅要固定賬號注冊信息、IP地址,還要追查他們之間的資金往來、通訊記錄,形成完整的證據鏈,為後續報警和起訴做準備。”
小王立刻起身:“林總,我們已經查到張昊在‘星空網吧’的上網記錄,現在正在調取網吧的監控錄像,確認他發帖時的具體情況;同時,我們通過技術手段,追蹤到張昊的一個常用微信賬號,發現他最近和宏圖科技市場部經理李某聯係頻繁,正在嘗試獲取他們的聊天記錄。”
會議結束後,各部門立刻行動起來。蘇婉和公關公司反複打磨澄清聲明,確保每一句話都有數據支撐——聲明中明確列出“辰星科技2024年第三季度營收8000萬,淨利潤2500萬”的財務數據,附帶會計師事務所出具的季度審計報告摘要;同時公布“‘宜居生活’APP當前真實用戶120萬,日活用戶35萬”的後台截圖,標注數據統計時間為“2024年11月15日14:00”,確保真實可查。
劉娜帶領市場部員工,抱著厚厚的客戶資料,在辦公室裡忙碌地打電話。“李總,您好,我是辰星科技的劉娜,關於網上流傳的負麵謠言,我給您發一份公司最新的財務報表和APP用戶數據,您可以看看……對,那些都是偽造的信息,我們明天上午會開線上說明會,邀請第三方審計機構解讀數據,您有空可以參加。”她一邊打電話,一邊記錄客戶的反饋,對有疑慮的客戶,特意標注“明天重點跟進”。
技術團隊的辦公室裡,氣氛更為緊張。小王帶領3名技術人員,盯著電腦屏幕,手指在鍵盤上飛快敲擊。“找到了!”一名技術人員突然喊道,屏幕上顯示著張昊與李某的微信聊天記錄截圖——11月12日,李某給張昊發消息:“張哥,幫我在網上散布辰星科技的負麵消息,就說他們財務造假、APP刷量,事成之後給你10萬報酬。”張昊回複:“沒問題,保證讓他們名聲掃地,你把偽造的報表和截圖發給我。”後續聊天記錄裡,還包含李某通過銀行轉賬給張昊5萬“預付款”的轉賬截圖,轉賬時間為11月13日,備注為“項目合作款”。
“還有網吧的監控錄像!”另一名技術人員調出“星空網吧”的監控,畫麵清晰顯示,11月14日上午9點到11點,張昊在網吧3號機位上網,期間頻繁操作鍵盤,與技術團隊追蹤到的發帖時間完全吻合;監控還拍到,張昊離開時,將存有偽造數據的U盤交給了一個穿宏圖科技工服的人——正是李某的下屬。
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