會議室的空調風裹著尷尬吹了半分鐘,林宇把筆記本往會議桌上一放,金屬外殼磕出的脆響讓交頭接耳的聲音瞬間掐斷——這架勢,倒比之前王建國拍桌子時還帶勁兒。
“各位,今天起我暫代主管,先說好,別拿‘暫代’當客氣話聽。”他指尖敲了敲桌麵,目光掃過角落裡縮著的兩個老油條,“以前項目出問題,有人說‘我口頭跟XX對接過’,有人拿‘文件忘存了’當擋箭牌,從今天起,這些說辭一律作廢。”
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這話剛落地,坐在後排的李姐就翻了個白眼,手裡的筆轉得飛快:“林主管,咱們部門一直這麼乾,突然要書麵記錄,這不耽誤事兒嗎?上次家電項目趕進度,連簽字都是事後補的,也沒出岔子啊。”
她話音剛落,旁邊的老周立刻附和:“就是,雙人核對更是沒必要,咱們都是老員工了,還能看錯個數字?”
林宇沒急著反駁,點開投影儀調出兩份文件——左邊是上個月張濤篡改前的合同原件,右邊是被改得麵目全非的版本,紅筆標注的漏洞密密麻麻。“沒出岔子?”他抬了抬下巴,“張濤改合同的時候,要是有人跟他核對過,林薇至於背鍋嗎?王主管監管失職,難道咱們還要跟著踩坑裡?”
這話像顆小石子扔進水塘,會議室瞬間安靜下來。李姐的筆停在半空,老周撓了撓頭,沒再吭聲。
林宇趁機把新規往細裡說:“第一,所有對接必須發書麵紀要,微信不算,郵件才算數,標題裡得標清楚‘項目名+日期+對接事項’,誰漏發誰負責;第二,重要文件比如合同、報價單,必須兩個人簽字確認,一個人簽字的,出了問題倆都擔責;第三,禁止甩鍋——以後開會隻說‘怎麼解決’,別說‘這不是我的錯’,誰要是再把責任推給同事,先想想張濤是怎麼收拾東西走人的。”
“可…可有時候臨時有急事,哪來得及寫郵件?”新來的實習生小聲問,聲音裡帶著怯意。
林宇衝他笑了笑,語氣軟了些:“急事可以先口頭對接,但兩小時內必須補書麵記錄,我會抽查郵箱。你們放心,我不是故意折騰人——上周家電項目客戶那邊,就是因為咱們有份溝通記錄沒存,差點被誤會成故意拖延,後來還是林薇翻了三天聊天記錄才說清楚。現在把規矩立嚴點,是為了以後少挨罵、少背鍋。”
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